Przegląd środków kontroli bezpieczeństwa

Wprowadzone środki kontroli powinny być regularnie przeglądane, aby upewnić się, że działają zgodnie z planem. Nie należy czekać, aż coś pójdzie nie tak.

Istnieją pewne sytuacje, w których należy dokonać przeglądu środków kontroli zgodnie z przepisami WHS i, w razie potrzeby, zmienić je. Przegląd jest wymagany:

• gdy środek kontroli nie jest skuteczny w kontrolowaniu ryzyka
• przed zmianą w miejscu pracy, która może spowodować powstanie nowego lub innego zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa, którego środek kontroli może nie być w stanie skutecznie kontrolować
• jeżeli zidentyfikowano nowe zagrożenie lub ryzyko
• jeżeli wyniki konsultacji wskazują, że konieczny jest przegląd
• jeżeli przedstawiciel ds. zdrowia i bezpieczeństwa złoży wniosek o przeprowadzenie przeglądu.

Do sprawdzenia środków kontroli można użyć tych samych metod, co w etapie wstępnej identyfikacji zagrożeń. Skonsultuj się z pracownikami i ich przedstawicielami ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz rozważ następujące pytania:

• Czy środki kontroli działają skutecznie zarówno pod względem ich zaprojektowania, jak i działania?
• Czy środki kontroli wprowadziły nowe problemy?
• Czy wszystkie zagrożenia zostały zidentyfikowane?
• Czy nowe metody pracy, nowy sprzęt lub środki chemiczne zwiększyły bezpieczeństwo pracy?
• Czy procedury bezpieczeństwa są przestrzegane?
• Czy instrukcje i szkolenia dla pracowników w zakresie bezpiecznej pracy przyniosły oczekiwane rezultaty?
• Czy pracownicy są aktywnie zaangażowani w identyfikację zagrożeń i możliwych środków kontroli? Czy otwarcie zgłaszają obawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz czy niezwłocznie zgłaszają problemy?
• Czy częstotliwość i dotkliwość wypadków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy zmniejsza się z czasem?
• Czy w przypadku pojawienia się nowych przepisów lub nowych informacji nie wskazuje to na to, że obecne środki kontroli mogą nie być już najbardziej skuteczne?

W przypadku wykrycia problemów należy wrócić do etapów zarządzania ryzykiem, dokonać przeglądu informacji i podjąć dalsze decyzje dotyczące kontroli ryzyka. Priorytet przeglądu powinien być oparty na

powagi ryzyka. Środki kontroli dla poważnych ryzyk powinny być częściej poddawane przeglądowi.

Procesy zapewniania jakości mogą być stosowane w przypadku projektowania, wytwarzania lub dostarczania produktów wykorzystywanych w pracy w celu sprawdzenia, czy produkt skutecznie minimalizuje zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa. Uzyskanie informacji zwrotnej od użytkowników produktu w celu ustalenia, czy można wprowadzić jakiekolwiek ulepszenia, aby uczynić go bezpieczniejszym.

Prowadzenie dokumentacji

Prowadzenie dokumentacji procesu zarządzania ryzykiem dowodzi potencjalnej zgodności z ustawą i przepisami WHS. Jest również pomocne przy przeprowadzaniu kolejnych ocen ryzyka.

Prowadzenie dokumentacji procesu zarządzania ryzykiem przynosi następujące korzyści. To:

• pozwala wykazać, w jaki sposób podejmowano decyzje dotyczące kontrolowania ryzyka
• pomaga w ukierunkowaniu szkoleń na kluczowe zagrożenia
• stanowi podstawę do przygotowania procedur bezpiecznej pracy
• umożliwia łatwiejszy przegląd ryzyka po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w przepisach lub działalności przedsiębiorstwa
• pokazuje innym (organom regulacyjnym, inwestorom, udziałowcom, klientom), że ryzyko związane z bezpieczeństwem i higieną pracy jest kontrolowane.

Szczegółowość i zakres rejestracji będzie zależał od wielkości miejsca pracy i możliwości wystąpienia poważnych problemów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. Przydatne jest przechowywanie informacji na temat:

• zidentyfikowanych zagrożeniach, ocenionym ryzyku i wybranych środkach kontroli (w tym wszelkich listach kontrolnych zagrożeń, arkuszach roboczych i narzędziach oceny wykorzystanych podczas pracy w ramach procesu zarządzania ryzykiem)
• jak i kiedy środki kontroli zostały wdrożone, monitorowane i poddane przeglądowi
• z kim się konsultowano
• odpowiednie zapisy dotyczące szkoleń
• wszelkie plany dotyczące

W przepisach WHS istnieją szczególne wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji w przypadku niektórych zagrożeń, takich jak niebezpieczne chemikalia. Jeżeli takie zagrożenia zostały zidentyfikowane w twoim miejscu pracy, musisz przechowywać odpowiednią dokumentację przez określony czas.

Należy dopilnować, aby wszyscy w miejscu pracy byli świadomi wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji, w tym tego, które rejestry są dostępne i gdzie są przechowywane.