Praca w domu z powodu Coronavirusa? Uważaj, co pobierasz, aby zachować cyberbezpieczeństwo

Z https://www.usatoday.com/story/tech/2020/03/15/coronavirus-cyber-safety-tips-working-home/5034081002/

Powiedziano Ci, że z powodu koronawirusa musisz pracować zdalnie. Najgorszą rzeczą, jaką mógłbyś teraz zrobić, jest pobranie kilku podejrzanych programów do wideokonferencji, pracy mobilnej i tym podobnych, które mogą przenosić wirusy komputerowe i uniemożliwić Ci wykonywanie jakiejkolwiek pracy.

Oto kilka wskazówek od ekspertów ds. bezpieczeństwa cybernetycznego, które zapewnią Ci bezpieczeństwo, a Twojemu komputerowi (i szefowi) zadowolenie.

Po pierwsze, weź głęboki oddech i ponownie przeczytaj notatkę dotyczącą pracy w domu, którą wysłała Twoja firma. Powinna ona określać, jakich programów powinieneś używać do rozmów, wideokonferencji, udostępniania plików i czy potrzebujesz wirtualnej sieci prywatnej (VPN), aby zalogować się do sieci.

Jeśli w notatce nie ma tych informacji, zapytaj!

"Dobrze jest po prostu poczekać kilka minut, aby sprawdzić z kimś, zamiast pobierać coś, co może powodować problemy" - powiedział Ning Wang, dyrektor generalny Offensive Security, firmy zajmującej się cyberbezpieczeństwem w Nowym Jorku.

WFH z powodu koronawirusa? 6 wskazówek, jak w pośpiechu zmienić biegi na pracę zdalną - TUTAJ

Wymagania dotyczące miejsca pracy w domu

Zgodnie z Work Health and Safety Act 2011 ważne jest, aby:

• miejsce pracy w domu jest bezpiecznym obszarem do pracy;
• systemy pracy wykonywane w miejscu pracy w domu są bezpieczne;
• pracownicy pracujący w domu mieli zapewnione odpowiednie szkolenia, aby mogli bezpiecznie wykonywać swoją pracę; oraz
• wszystkie incydenty są badane, a zagrożenia odpowiednio kontrolowane.

COVID-19 i przejście na pracę zdalną

Od: https://www.welivesecurity.com/2020/03/16/covid19-forced-workplace-exodus/

Epidemia koronawirusa (COVID-19) została oficjalnie sklasyfikowana przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) jako pandemia, co oznacza, że infekcja przyspiesza w wielu krajach jednocześnie. Stany Zjednoczone Ameryki ogłosiły zakaz podróży do 28 krajów europejskich, wiele krajów zamknęło szkoły i uniwersytety, a duże zgromadzenia ludzi zostały wstrzymane.

Znane firmy, takie jak Google i Microsoft, zachęcają lub nakazują pracownikom przyjęcie polityki pracy w domu. W przypadku nowoczesnych firm technologicznych infrastruktura i polityka niezbędna do pracy zdalnej bez wątpienia już funkcjonuje, a zdecydowana większość pracowników to prawdopodobnie użytkownicy laptopów.

Jednak w przypadku wielu mniejszych firm i organizacji sytuacja może być zupełnie inna. Praca zdalna jest prawdopodobnie ograniczona do kilku osób i realistycznie dotyczy głównie poczty elektronicznej i innych systemów nieoperacyjnych. Sektor edukacyjny jest dobrym przykładem: uniwersytety od pewnego czasu oferują nauczanie na odległość, podczas gdy szkoły średnie i inne zależą głównie od tego, czy pracownicy i uczniowie są na miejscu, aby się uczyć. Należy również wziąć pod uwagę szkolne zespoły operacyjne i administracyjne, które raczej nie są pracownikami mobilnymi i mogą korzystać z urządzeń stacjonarnych, a nie z laptopów.

Lista kontrolna BHP - praca w domu, w prywatnie finansowanym biurze lub biurze zastępczym

Lista kontrolna BHP - Praca w domu lub w prywatnie finansowanym biurze lub biurze satelitarnym

Z Safework Australia Porady dla pracodawców

https://www.safeworkaustralia.gov.au/doc/coronavirus-covid-19-advice-employers

Czy pracownicy lub inne osoby muszą stosować się do polecenia pracodawcy, aby nie przebywać w swoim zwykłym miejscu pracy?

Wzorcowe przepisy WHS wymagają, aby pracownicy i inne osoby w miejscu pracy zastosowały się, w miarę swoich możliwości, do rozsądnego polecenia wydanego przez pracodawcę, aby umożliwić pracodawcy przestrzeganie przepisów WHS. Oznacza to, że pracownicy są zobowiązani do przestrzegania polecenia pracodawcy, aby pozostać poza swoim zwykłym miejscem pracy, jeśli mają taką możliwość, a polecenie było uzasadnione w danych okolicznościach.

Stała komunikacja pomiędzy tobą a twoimi pracownikami pomoże zapewnić, że wszyscy rozumieją zasady i procedury, które wprowadziłeś oraz to, co jest wymagane, aby zapewnić wszystkim pracownikom bezpieczeństwo w pracy.

Czy pracownik może odmówić przyjścia do pracy?

W pewnych okolicznościach pracownik ma prawo do zaprzestania lub odmowy wykonania niebezpiecznej pracy. Pracownik ma prawo do przerwania pracy, jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że pracownik byłby narażony na poważne ryzyko dla swojego zdrowia i bezpieczeństwa z powodu bezpośredniego lub nieuchronnego zagrożenia. Pracownik musi poinformować cię o zaprzestaniu pracy tak szybko, jak to możliwe. Pracownik musi być również dostępny do wykonywania odpowiedniej, alternatywnej pracy, np. pracy w domu.

Przedstawiciele ds. Zdrowia i Bezpieczeństwa (HSR) mogą nakazać pracownikowi ze swojej grupy roboczej zaprzestanie niebezpiecznej pracy. HSR mogą to zrobić, jeśli:

• mają uzasadnione obawy, że pracownik byłby narażony na poważne ryzyko dla zdrowia i bezpieczeństwa z powodu bezpośredniego lub nieuchronnego zagrożenia, oraz
• przeprowadzili już konsultacje i podjęli próbę rozwiązania problemu z firmą lub przedsiębiorstwem, dla którego pracownicy wykonują pracę (chyba że zagrożenie jest tak poważne i bezpośrednie lub nieuchronne, że nie ma sensu przeprowadzać wcześniejszych konsultacji).

HSR muszą poinformować zakład pracy o każdym wydanym poleceniu zaprzestania wykonywania pracy niebezpiecznej. HSR mogą nakazać zaprzestanie prac niebezpiecznych tylko wtedy, gdy ukończyli szkolenie wstępne zgodnie z wzorcowymi przepisami WHS.

Jakie są zagrożenia WHS, które pracodawca powinien rozważyć, jeśli pracownicy pracują w domu?

W Australii modelowe przepisy WHS nadal obowiązują wszystkie przedsiębiorstwa, jeżeli pracownicy muszą pracować w miejscu innym niż ich zwykłe miejsce pracy, na przykład w domu. W tym przypadku pracodawcy muszą zapewnić, tak dalece jak jest to praktycznie możliwe, zdrowie i bezpieczeństwo swoich pracowników. Pracownik ma również obowiązek dbania o własne zdrowie i bezpieczeństwo, w tym stosowania się do instrukcji wydanych przez pracodawcę lub wszelkich zasad i procedur.

Nawet w trudnych okolicznościach, takich jak obecna pandemia, pracodawcy nadal mogą podejmować środki w celu zminimalizowania ryzyka fizycznego i psychospołecznego, gdy pracownicy pracują w domu. Na przykład:

• dostarczenie pracownikom wskazówek na temat tego, jak wygląda dobre ustawienie stanowiska pracy
• wymaganie od pracowników, aby zapoznali się z dobrymi praktykami ergonomicznymi i wymaganie od nich ich przestrzegania, np. poprzez odniesienie do listy kontrolnej samooceny
• utrzymywanie codziennej komunikacji z pracownikami za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub skype'a, oraz
• zapewnienie stałego dostępu do programu pomocy pracownikom i wyznaczenie osoby kontaktowej w firmie, z którą pracownicy mogą porozmawiać o wszelkich problemach.

Praca w domu może zmienić, zwiększyć lub stworzyć zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa w miejscu pracy. Ważne są konsultacje z pracownikami na temat pracy w domu i środowiska domowego.

Ryzyko, które pracodawca powinien wziąć pod uwagę, to m.in:

• konfigurację stanowiska pracy
• godziny pracy i przerwy
• środowisko fizyczne, takie jak ciepło, zimno, oświetlenie, bezpieczeństwo elektryczne, higiena domowa i remonty w domu
• zagrożenia psychospołeczne, takie jak izolacja, zmniejszone wsparcie społeczne ze strony przełożonych i współpracowników, zmęczenie, nękanie w Internecie, przemoc domowa.

Więcej informacji o tym, jak bezpiecznie pracować w domu, można znaleźć pod następującymi linkami:

Comcare - Telepraca

Nowa Południowa Walia

• Praca zdalna i odizolowana (dotyczy również osób pracujących w domu)
• Projekt i układ środowiska pracy

Queensland

• Bezpieczne dojazdy do pracy na odległość
• Ergonomia biura
• Ustawianie stanowisk pracy
• Arkusz informacyjny dotyczący pracy w pojedynkę

Victoria - Korzystanie z pomieszczeń biurowych

Australijskie Terytorium Stołeczne - praca w domu

Terytorium Północne

• Organy warstwowe i WHS
• Praca odizolowana

Australia Zachodnia

• Przegląd bezpieczeństwa w biurze
• FAQ na temat pracy w domu i korzystania z urządzeń przenośnych i laptopów
• Jak skonfigurować swoją stację roboczą
• Zestaw narzędzi i zasoby informacyjne

WFH z powodu koronawirusa? 6 wskazówek, jak szybko przestawić się na pracę zdalną

Koronawirus COVID-19 zaskoczył cały świat, więc nie czuj się przytłoczony, jeśli masz trudności z przystosowaniem się do pracy w domu. Firmy w całym kraju zostały zmuszone do wprowadzenia drastycznych zmian w swojej polityce operacyjnej, a praktycznie każdy pracownik musiał znaleźć sposób, aby przyczynić się do rozwoju bez wychodzenia z domu. Jeśli potrzebujesz pomocy w przestawieniu się na pracę w domu, oto kilka strategii, które pomogą Ci zamienić dom w domowe biuro.

Znajdź najlepsze miejsce

Znasz swój dom lepiej niż ktokolwiek inny. Wiesz, jaką przestrzenią, możliwościami i zasobami dysponujesz, a jaką nie. Poświęć czas na rozważenie najlepszej lokalizacji dla swojej pracy, ponieważ będziesz poświęcać temu miejscu osiem (lub więcej) godzin dziennie. Każda przestrzeń będzie miała swoje ograniczenia: stół kuchenny sprawdzi się tylko między posiłkami, podczas gdy pokój telewizyjny będzie rozpraszał zbyt wiele osób.

Jednym z problemów, z jakimi boryka się wielu pracowników domowych, jest bałagan. Maksyma Marie Kondo, aby zniszczyć to, co nie przynosi Ci radości, może bardzo pomóc: Być może lepiej będzie wyczyścić przestrzeń zajętą przez duże przedmioty o niewielkiej wartości praktycznej lub sentymentalnej. To może nawet być okazja do declutter na większą skalę, do punktu wynajmu śmietnika lub korzystania z usług usuwania odholować największych przeszkód do sukcesu.

Plug In

Zapytaj każdego, kto kiedykolwiek korzystał z domowego biura, czy dobre połączenie internetowe jest warte dodatkowych pieniędzy, a usłyszysz zdecydowaną odpowiedź twierdzącą. A w kontekście naszej "nowej normalności", niezawodne Wi-Fi to nie tylko korzyść lub wygoda, ale konieczność, zwłaszcza w przypadku większego zespołu, który musi stworzyć dopracowany produkt w wyznaczonym terminie.

Spędzanie godzin na pobieraniu pliku lub platformy programowej nie jest najbardziej konstruktywnym wykorzystaniem Twojego czasu. Istnieją sposoby, aby poprawić wydajność Internetu bez płacenia za aktualizację - ale jak większość rzeczy w życiu, jeśli chodzi o prędkość Internetu, często dostajesz to, za co płacisz. Jeszcze lepiej, negocjuj ze swoim pracodawcą i sprawdź, czy pokryje dodatkowe koszty.

Zarządzaj dziećmi

Wiele osób pracujących w domu podczas pandemii COVID-19 znalazło sobie nieoczekiwanych współpracowników: swoją rodzinę. Czasami jest to tylko niewielka niedogodność; starsze nastolatki potrafią o siebie zadbać, a o swoim psie zawsze możesz mówić "nowy stażysta". Inni jednak mogą być zmuszeni do drastycznego przeorganizowania swoich codziennych harmonogramów.

Z partnerem lub bez, prawdopodobnie będziesz musiał wykazać się kreatywnością, aby poradzić sobie z dziećmi, tak abyś mógł pozostać produktywny. I może stanąć przed nowymi wyzwaniami w domu, poza utrzymaniem harmonogramu posiłków i edukacji swoich dzieci: Jesteś również odpowiedzialny za ich zdrowie i bezpieczeństwo, więc rozważ skorzystanie ze szkolenia online w zakresie resuscytacji i pierwszej pomocy, kiedy tylko możesz.

Utrzymuj relacje zawodowe

Mnóstwo pracy w biurze nie odbywa się za komputerem. Biura to także miejsca spotkań towarzyskich, a interakcje, takie jak biznesowe lunche i pogawędki przy szklance wody, pomagają w osiąganiu celów firmy, nawet jeśli są tak proste, jak wspieranie pracy zespołowej i nastawienie na współpracę. Te relacje mogą ucierpieć, jeśli nie będzie już codziennych kontaktów twarzą w twarz.

Warto podtrzymywać te relacje, jakkolwiek jest to możliwe. Organizuj spotkania typu Zoom z mentorami, współpracownikami i kolegami z różnych działów, kiedy tylko jest to możliwe, nawet jeśli trwają one tylko kilka minut. Pomoże Ci to omówić różne aspekty działalności firmy, przeprowadzić burzę mózgów na temat nowych strategii i zbudować więzi, które prowadzą do większego sukcesu.

Przygotuj się na pandemię

Oczywiście, nadciągającym aspektem pandemii, który może wpłynąć na Twoją firmę - ale o którym niewiele osób wspomina - jest zachorowanie na samego wirusa. Zarażenie się wirusem COVID-19 będzie miało różny wpływ na różne osoby, a niektóre z nich mogą nawet nie wiedzieć o tej chorobie. Jednak dla wielu osób ta choroba układu oddechowego powoduje nieobecność w pracy przez wiele dni, a nawet tygodni.

Firmy w całym kraju mają różne zasady dotyczące zwolnień lekarskich, od elastycznych po kompleksowe. Sprawdź szczegóły swojej polityki zwolnień lekarskich i przygotuj plan awaryjny, aby Twoje obowiązki były pokryte, jeśli pojawią się objawy wirusa (lub zachorujesz na inną chorobę, np. grypę).

Zbuduj swój kredyt

Niefortunną prawdą jest, że nie wszyscy Amerykanie mogą liczyć na przeniesienie pracy do domu podczas pandemii. Nie ma sposobu, aby przenieść fabrykę do salonu, na przykład, a strażacy nie mogą walczyć z wieloma pożarami, pozostając na własnej posesji. Surowa prawda jest taka, że wielu ludzi stoi w obliczu mimowolnej ekspozycji, nieuniknionych zwolnień lub nawet bezrobocia w wyniku tego kryzysu.

Dla niektórych, zdrowe konto oszczędnościowe pozwoli im przetrwać burzę. Dla innych, niezbędne wydatki mogą sprawić, że ich saldo bankowe będzie zawierało mniej zer niż by chcieli. Dla własnego zdrowia finansowego, upewnij się, że twój kredyt jest wystarczająco mocny, abyś mógł pokryć wydatki w czasie potrzeby, nie tylko dla siebie, ale i dla swojej rodziny.

Praca w domu może wymagać dostosowań, ale istnieją sposoby, aby uczynić ją wykonalną - i wydajną. Jeśli jesteś otwarty na adaptację, będziesz w stanie przetrwać ten kryzys i wyjść na drugą stronę z pełną parą.

Prosimy o udostępnianie naszych postów

• Kliknij, aby wydrukować (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby wysłać to do znajomego (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby podzielić się na LinkedIn (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Twitterze (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Telegramie (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Facebooku (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Pinterest (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Reddit (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na WhatsApp (Otwiera się w nowym oknie)