Na początku należy przedkładać postęp nad doskonałość.

Tworząc komitet ds. bezpieczeństwa, rozpocznij proces od określenia celów natychmiastowych i długoterminowych, ale uważaj, aby na początku nie mierzyć zbyt wysoko.

"Co zamierzasz osiągnąć?" powiedział Potter. "Czy jest jakiś miernik, który zamierzacie mieć? Co możesz zrobić, aby choć trochę popchnąć bezpieczeństwo do przodu? Nie monumentalne, nie ogromne, ale jedna rzecz, na której możesz zawiesić kapelusz 31 grudnia i powiedzieć: 'Oto, co nasza komisja osiągnęła w 2017 r.'".

Przyjmij różnorodność.

Miejsca pracy składają się z pracowników zajmujących różne stanowiska i mających różne doświadczenia. Upewnij się, że Twoja komisja ds. bezpieczeństwa podąża za tym przykładem, włączając do niej mieszankę pracowników i kierownictwa Twojej organizacji.

"To nie jest pozycja autorytetu" - powiedział Potter. "To jest reprezentacja".

Komitety powinny obejmować również obecnych lub poprzednich mistrzów bezpieczeństwa. "Upewnij się, że masz ludzi, którzy są entuzjastycznie nastawieni do tej kwestii, ponieważ jest to bardzo ważne, gdy już zaczniesz ją realizować" - powiedział Hawk.

Opracuj podstawowy program nauczania.

Przygotuj się na szkolenie i materiały, które zwiększą wiedzę członków komitetu na temat bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy, a także sposobów ich unikania i zapobiegania im.

Potter zauważył, że dostępne są liczne zasoby edukacyjne z zakresu bezpieczeństwa. NSC i inne organizacje zajmujące się bezpieczeństwem pracowników oferują obszerne szkolenia z różnych dziedzin, natomiast OSHA Outreach Training Program obejmuje 10- i 30-godzinne zajęcia.

Planuj spotkania z wyprzedzeniem.

Opracuj porządki spotkań z kilkudniowym wyprzedzeniem i roześlij je członkom komitetu, aby mogli się przygotować. Częścią porządku obrad powinno być ustalenie limitu czasowego dla całego spotkania, jak również dla każdego punktu porządku obrad. Monitoruj, w jaki sposób spotkania przestrzegają tych limitów.

Hawk opowiada się również za tym, aby jedna osoba pełniła funkcję "sumienia" komitetu. Obowiązki tej osoby obejmowałyby utrzymywanie koncentracji grupy i upewnianie się, że komitet działa właściwie, przestrzegając wcześniej ustalonych podstawowych zasad i traktując wszystkich członków z szacunkiem.

Zachowaj rozsądną rotację wśród członków komitetu.

Idealnie byłoby, gdyby komitet składał się z ochotników, a nie z wyznaczonych lub wybranych członków. Hawk i Potter twierdzą, że taka dynamika zwiększa prawdopodobieństwo konsekwentnego inwestowania i energii członków.

Rozważ wielkość swojej organizacji i komitetu przy podejmowaniu decyzji o najlepszym schemacie rotacji. Hawk podkreślił znaczenie wielu perspektyw i tendencji do myślenia grupowego w oparciu o indywidualny pomysł.

"To jedna rzecz, która często się zdarza - ludzie dostają się do komitetu, a potem nikt inny nie może się do niego dostać", powiedział Hawk. "Więc upewnij się, że to się często rotuje".

Dla większości większych firm, Potter sugeruje rotację trzy lata na, dwa lata poza.

Nie bądź nudny.

Hawk jest zwolennikiem credo "Make Safety Fun", więc naturalnie zaproponował kilka pomysłów, jak to osiągnąć.

"To może być nudne, tak jak spotkania w ogóle" - powiedział Hawk. "Więc co możesz zrobić, aby je urozmaicić? Zrób z tego punkt programu. Porozmawiajmy o tym, co możemy zrobić, aby te spotkania były bardziej zabawne i lepsze."

Sugestie obejmują otwieranie spotkań osobistymi refleksjami lub ćwiczeniami przed tradycyjnym odczytaniem protokołu; używanie okazjonalnych mówców gościnnych; oraz zaplanowanie niektórych spotkań w pobliskiej restauracji, muzeum lub parku.

Od czasu do czasu spójrz na zewnątrz.

"Spróbuj nawiązać kontakt z innymi branżami i zobacz, co robią poza Twoją dziedziną" - powiedział Hawk. "Na przykład, jeśli działasz w budownictwie, przemyśle [naftowym lub gazowym], dotrzyj do szpitala i zobacz, co robi ich komitet bezpieczeństwa".

"Po prostu spraw, by twój mózg myślał inaczej. To jest dokładnie to, co to jest. Będą mieli inną mentalność i podejście niż ty. Ponadto, jest to bardziej interesujące dla członków komisji, gdy robią tego rodzaju rzeczy. Plus, to nie jest trudne do zrobienia."