Zarządzanie SDS

Poniżej podano kilka ważniejszych wymagań, które muszą spełniać producenci, importerzy i dystrybutorzy.

Producent lub importer musi:

• Przygotować jedną kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej, która ma zastosowanie do wszystkich podobnych mieszanin, w przypadku gdy złożone mieszaniny mają podobne zagrożenia i zawartość (tj. składniki chemiczne są zasadniczo takie same, ale konkretny skład różni się w zależności od mieszaniny).
• Zapewnić, aby zarejestrowane informacje w Karcie Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej dokładnie odzwierciedlały dowody naukowe wykorzystane przy dokonywaniu klasyfikacji zagrożeń.
• Dodać nowe informacje do karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w ciągu trzech miesięcy po uzyskaniu wiedzy o wszelkich istotnych nowych informacjach dotyczących zagrożeń stwarzanych przez daną substancję chemiczną lub sposobów ochrony przed zagrożeniami.

• Jeżeli substancja chemiczna nie jest obecnie produkowana lub importowana, dodać wszelkie nowe informacje do karty charakterystyki substancji niebezpiecznej zanim substancja ta zostanie ponownie wprowadzona do miejsca pracy. - Dostarcz odpowiednią Kartę Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej z pierwszą dostawą, z pierwszą dostawą po aktualizacji Karty Charakterystyki oraz na żądanie pracodawcy lub dystrybutora.
• Dystrybutorzy detaliczni sprzedający niebezpieczne chemikalia pracodawcom posiadającym konto handlowe muszą dostarczyć SDS takim pracodawcom na żądanie oraz umieścić znak lub w inny sposób poinformować ich, że SDS jest dostępna.

Obowiązki pracodawców

• Pracodawcy muszą uzyskać SDS od producenta lub importera chemikaliów tak szybko, jak to możliwe, jeśli SDS nie jest dostarczona z dostawą, która została oznaczona jako niebezpieczna substancja chemiczna.
• Pracodawcy muszą przechowywać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w miejscu pracy i muszą zapewnić, że są one łatwo dostępne dla pracowników podczas każdej zmiany roboczej, gdy znajdują się w swoich miejscach pracy.
• Dozwolony jest dostęp elektroniczny i inne alternatywy dla utrzymywania papierowych kopii kart charakterystyki substancji niebezpiecznej, o ile takie opcje nie stwarzają barier dla bezpośredniego dostępu pracowników w każdym miejscu pracy. Upewnić się, że pracownicy wiedzą, jak szybko uzyskać dostęp do informacji zawartych w Karcie Charakterystyki Substancji Niebezpiecznych przechowywanych na komputerach lub w Internecie.
• W przypadku, gdy pracownicy muszą przemieszczać się pomiędzy miejscami pracy w trakcie zmiany roboczej, tj. ich praca wykonywana jest w więcej niż jednym miejscu geograficznym, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej mogą być przechowywane w obiekcie głównego miejsca pracy. W takiej sytuacji pracodawca musi zapewnić pracownikom możliwość natychmiastowego uzyskania wymaganych informacji w sytuacji awaryjnej.

• Pracownicy, którzy pracują w więcej niż jednym miejscu podczas zmiany roboczej, muszą być w stanie natychmiast (w ciągu kilku sekund) uzyskać informacje o SDS w nagłych przypadkach.
• Karty charakterystyki substancji niebezpiecznej mogą być przechowywane w obiekcie głównego miejsca pracy, o ile pracodawca ma przedstawiciela dostępnego przez cały czas w celu zapewnienia natychmiastowego dostępu (w ciągu kilku minut) do tych informacji. Jest to jedyna sytuacja, w której pracodawca może przekazywać informacje o zagrożeniach za pomocą komunikacji głosowej. Pracodawca musi uwzględnić w pisemnym planie komunikacji zagrożeń, w jaki sposób informacje o kartach charakterystyki substancji niebezpiecznej będą przekazywane do odległych miejsc pracy.
• Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych mogą być przechowywane w dowolnej formie, łącznie z procedurami operacyjnymi, i mogą być zaprojektowane tak, by obejmowały grupy niebezpiecznych substancji chemicznych w miejscu pracy, gdzie bardziej stosowne może być zajęcie się zagrożeniami związanymi z procesem, a nie poszczególnymi niebezpiecznymi substancjami chemicznymi.