NEBOSH IGC 1 Raporty egzaminatorów | Pytania i odpowiedzi

Element 2: Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy: Polityka

Pytanie:

Opisać kluczowe cechy i właściwą treść skutecznej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pytanie:

• Zarysować , dlaczego ważne jest, aby organizacja ustaliła cele w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.
• Określić cele w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, które organizacja mogłaby wyznaczyć.

Część a)

• Znaczenie wyznaczania celów w zakresie wyników dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa w celu wykazania zaangażowania kierownictwa;
• motywowanie pracowników poprzez zapewnienie im namacalnych celów do osiągnięcia;
• istotną rolę, jaką mogą one odgrywać w ułatwianiu pomiaru i przeglądu wyników oraz w porównywaniu z innymi podobnymi organizacjami.

Część (b)

Cele, które organizacja mogłaby wyznaczyć, takie jak:

• Zmniejszenie liczby wypadków i zdefiniowanych incydentów;
• Poprawa w zakresie zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub drobnych wypadków oraz wyników inspekcji i audytów;
• Zmniejszenie liczby działań podjętych przez organy wykonawcze oraz liczby roszczeń cywilnych;
• zmniejszenie absencji chorobowej i nieobecności w pracy;
• Poprawa wyników benchmarkingu wyników w stosunku do podobnych organizacji;
• obniżenie kosztów ubezpieczenia;
• Wzrost stopnia zaangażowania pracowników oraz dodatkowo liczby pracowników przeszkolonych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pytanie:

Przedstaw okoliczności, które mogą wymagać przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.

• Okoliczności wymagające przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy takie jak:
• Istotne zmiany w strukturze organizacji i/lub zmiana siedziby;
• Po wprowadzeniu nowych lub zmienionych procesów lub metod pracy;
• Po zmianach w składzie kluczowego personelu;
• po zmianach w ustawodawstwie;
• Gdy audyty, oceny ryzyka, działania monitorujące lub dochodzenia w sprawie wypadków wykażą, że polityka nie jest już skuteczna lub istotna;
• w wyniku konsultacji z pracownikami;
• w następstwie działań egzekwujących oraz po upływie czasu od poprzedniego przeglądu, który wskazuje na konieczność przeprowadzenia kolejnego.

Pytanie:

• Nakreśl cel trzech głównych sekcji polityki bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacji.
• Podać powody, dla których polityka bezpieczeństwa i higieny pracy powinna być podpisana przez osobę zajmującą najwyższe stanowisko w organizacji, np. dyrektora zarządzającego lub dyrektora generalnego.

Część a)

• Deklaracja intencji - która zarówno demonstruje zaangażowanie kierownictwa w sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, jak i wyznacza cele i zadania dla organizacji,
• Organizacja - której celem jest podział odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo w przedsiębiorstwie oraz zapewnienie skutecznego delegowania i raportowania,
• Ustalenia - sekcja, która szczegółowo określa systemy i procedury pokazujące, w jaki sposób polityka ma być wdrażana.

Część (b)

• Podpis osoby zajmującej najwyższe stanowisko w organizacji świadczy o zaangażowaniu kierownictwa.
• Nadanie uprawnień polityce lub stwierdzenie, że dana osoba jest ostatecznie odpowiedzialna za zdrowie i bezpieczeństwo w organizacji.

Pytanie:

Przedstawić w zarysie powody, dla których organizacja powinna dokonać przeglądu wyników w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

Powody takie jak:

• Aby zidentyfikować nieodpowiadające normom praktyki i warunki w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa;
• Identyfikacja trendów w odniesieniu do różnych rodzajów zdarzeń lub zdarzeń w ogóle poprzez analizę odpowiednich danych dotyczących zdarzeń;
• Porównanie rzeczywistych wyników z wcześniej ustalonymi celami;
• porównywanie rzeczywistych wyników z wcześniej ustalonymi celami; "porównywanie" wyników organizacji z wynikami podobnych organizacji lub normami branżowymi;
• Określenie, czy stosowane są środki kontroli, ocena ich skuteczności oraz możliwość podjęcia decyzji o zastosowaniu odpowiednich środków zaradczych w przypadku stwierdzonych braków;
• Identyfikacja nowych lub zmienionych ryzyk;
• Ocena zgodności z wymogami prawnymi i przyjętymi standardami krajowymi/międzynarodowymi;
• Możliwość dostarczenia odpowiednich informacji zarządowi lub komitetowi ds. bezpieczeństwa;
• zwiększenie morale i motywacji pracowników;
• Ostatecznie, ponieważ monitorowanie i przegląd są istotnymi elementami każdego systemu zarządzania bezpieczeństwem.
• Istotne jest, aby system był akredytowany zewnętrznie i audytowany przez określoną jednostkę.

Pytanie:

• Nakreśl cel sekcji "Oświadczenie o intencjach" w polityce bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Zidentyfikować okoliczności, które wymagają przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.

Część a)

Deklaracjaintencji - która zarówno demonstruje zaangażowanie kierownictwa w sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, jak i wyznacza cele i zadania dla organizacji,

Część b)

Okoliczności, które wymagałyby przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy, takie jak:

• Okoliczności, które wymagają przeglądu polityki bezpieczeństwa i higieny pracy, takie jak:
• Istotne zmiany w strukturze organizacji i/lub zmiana siedziby;
• Po wprowadzeniu nowych lub zmienionych procesów lub metod pracy;
• Po zmianach w składzie kluczowego personelu;
• po zmianach w ustawodawstwie;
• Gdy audyty, oceny ryzyka, działania monitorujące lub dochodzenia w sprawie wypadków wykażą, że polityka nie jest już skuteczna lub istotna;
• w wyniku konsultacji z pracownikami;
• w następstwie działań egzekwujących oraz po upływie czasu od poprzedniego przeglądu, który wskazuje na konieczność przeprowadzenia kolejnego.

Pytanie:

Nakreśl , co organizacja może potrzebować rozważyć przy ustalaniu celów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa.

Czynniki organizacyjne, które mogą wymagać rozważenia, takie jak

• Wielkość organizacji,

To pytanie odnosiło się do elementu 4 sylabusa i oceniało wiedzę kandydatów w zakresie efektu uczenia się 4.1: Wyjaśnić znaczenie planowania w kontekście systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Pytanie:

• Przedstawić wymagania prawne, zgodnie z którymi pracodawca musi przygotować pisemną politykę bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Wskazać trzy główne części dokumentu dotyczącego polityki w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa oraz wyjaśnić cel i ogólną treść każdej z nich.

Część a)

Pracodawca musi opracować pisemną politykę bezpieczeństwa i higieny pracy, jeżeli zatrudnia pięć lub więcej osób.

Część b)

• Deklaracja intencji - która pokazuje zaangażowanie kierownictwa w sprawy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wyznacza cele i zadania dla organizacji,)
• Organizacja - której celem jest przydzielenie odpowiedzialności za zdrowie i bezpieczeństwo w przedsiębiorstwie
• Uzgodnienia - które szczegółowo określają systemy i procedury pokazujące, w jaki sposób polityka ma być wdrażana.

Pytanie:

W nawiązaniu do Management of Health and Safety at Work Regulations 1999:

• Zarysuj informacje, które pracodawca musi przekazać swoim pracownikom.
• Określ cztery kategorie osób, innych niż jego pracownicy, którym pracodawca musi przekazać informacjedotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy .

Część a)

Informacje na temat zdrowia i bezpieczeństwa, które pracodawca musi przekazać swoim pracownikom zgodnie z wymaganiami przepisu 10 Rozporządzenia w sprawie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy z 1999 r. (Management of Health and Safety at Work Regulations 1999). Obejmuje to informacje na temat:

• Zagrożeniach zidentyfikowanych w wyniku oceny ryzyka (oraz zgłoszonych mu przez innych pracodawców dzielących to samo miejsce pracy);
• Środki zapobiegawcze i ochronne, które są na miejscu;
• ustaleń organizacji dotyczących sytuacji awaryjnych;
• tożsamości kompetentnych osób wyznaczonych do wdrożenia procedur awaryjnych.

Część b)

Klasy osób, które mogły zostać zidentyfikowane, obejmują:

• Pracowników innych pracodawców i osoby pracujące na własny rachunek, pracujące na terenie zakładu;
• Pracodawca tych innych pracowników oraz każdy pracodawca dzielący to samo miejsce pracy;
• Pracownicy tymczasowi;
• Rodziców dzieci pracowników lub osób odbywających praktykę zawodową;
• Każda firma pośrednicząca w zatrudnianiu pracowników tymczasowych lub kontraktowych.

Pytanie:

Zarysuj powody, dla których organizacja powinna monitorować i dokonywać przeglądu wyników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Powody takie jak:

• Aby zidentyfikować nieodpowiadające normom praktyki i warunki w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa (być może poprzez inspekcje w miejscu pracy);
• identyfikacja tendencji w odniesieniu do różnych rodzajów zdarzeń lub zdarzeń w ogóle (poprzez analizę odpowiednich danych dotyczących zdarzeń);
• porównanie rzeczywistych wyników z wcześniej ustalonymi celami; "porównanie" wyników organizacji z wynikami podobnych organizacji lub normami branżowymi;
• określenie, czy środki kontroli są stosowane i ocena ich skuteczności;
• aby móc podejmować decyzje dotyczące odpowiednich środków zaradczych w odniesieniu do wszelkich zidentyfikowanych braków; aby móc ustalać priorytety i określać realistyczne ramy czasowe;
• ocenę zgodności z wymogami prawnymi;
• możliwość dostarczenia odpowiednich informacji zarządowi lub komitetowi ds. bezpieczeństwa.
• Dodatkowym powodem monitorowania i przeglądu wyników w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa jest po prostu wymóg prawny, który wynika z rozporządzenia w sprawie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy z 1999 r.

Pytanie:

• Zidentyfikuj wymagania prawne, zgodnie z którymi pracodawcy muszą przygotować pisemne oświadczenie dotyczące ich polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Przedstawić różne metody przekazywania pracownikom treści polityki bezpieczeństwa i higieny pracy.

Część a)

• Obowiązek przygotowania polityki bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracodawcę zgodnie z sekcją 2 ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz zwolnienie z wymogu sporządzania polityki bezpieczeństwa i higieny pracy w formie pisemnej dla podmiotów zatrudniających mniej niż pięciu pracowników.

Metody obejmują:

• Przekazanie pracownikom ich własnej osobistej kopii polityki lub jej streszczenia;
• Umieszczenie polityki na tablicy ogłoszeń;
• Wyjaśnianie treści polityki na odprawach zespołu lub rozmowach przyborowych oraz podczas szkoleń wprowadzających lub odświeżających;
• Odwoływanie się do polityki w wewnętrznych biuletynach, broszurach, e-mailach i komunikacji intranetowej;
• Uczynienie z polityki punktu porządku obrad na spotkaniach komisji ds. zdrowia i bezpieczeństwa.

Pytanie:

• Wyjaśnij, w jakich okolicznościach pracodawca musi utworzyć komisję ds. bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Podaj powody, dla których komitet ds. bezpieczeństwa i higieny pracy może być nieskuteczny.

Część a)

Zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany do utworzenia komisji ds. bezpieczeństwa i higieny pracy na pisemny wniosek dwóch lub więcej przedstawicieli ds. bezpieczeństwa wyznaczonych przez związki zawodowe.

Część b)

Można wymienić szereg przyczyn:

• Nierówna równowaga w reprezentacji kierownictwa i pracowników;
• Ogólny brak zaangażowania ze strony kierownictwa i/lub przedstawicieli pracowników;
• Słabe przewodnictwo;
• Brak opublikowanego porządku obrad lub protokołu;
• Nieczęstość lub odwoływanie spotkań;
• Nieodpowiedniość omawianych tematów;
• Brak specjalistycznej wiedzy z zakresu zdrowia i bezpieczeństwa;
• brak dostępu komisji do procesów decyzyjnych.

Pytanie:

Przedstaw w zarysie kwestie, które zazwyczaj znajdują się w sekcji uzgodnień dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.

Obejmują one:

• Systemy pracy;
• szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
• Zapewnienie sprzętu ochronnego;
• Szczególne rodzaje zagrożeń (np. maszyny, substancje niebezpieczne, ręczne przemieszczanie, pożar itp;)
• Kontrola wykonawców;
• Bezpieczeństwo gości;
• Procedury zgłaszania i badania wypadków; urządzenia do udzielania pierwszej pomocy;
• Procedury awaryjne;
• Konsultacje z pracownikami;