Powszechna praktyka inspekcji bezpieczeństwa obejmuje przegląd długiej listy elementów audytu pod kątem zgodności z przepisami przez niewielką liczbę specjalistów ds. bezpieczeństwa lub innych menedżerów. Chociaż proces ten ma swoje zalety, ogólny mechanizm inspekcji bezpieczeństwa może zostać ulepszony, aby dodać energii kulturze i osiągnąć jeszcze większe zyski.

Te pięć prostych kroków pozwoli przenieść proces bezpieczeństwa z powszechnego na niecodzienny, dodając energii całemu zakładowi:

1. Uprość - Stwórz mechanizm "audytu przeglądowego", który daje każdemu w organizacji możliwość przeprowadzenia audytu w czasie 30 minut lub krótszym. Jak? Opracuj strategiczny, jednostronicowy szablon, który zawiera elementy docelowe (warunki, zgodność i zachowania) specyficzne dla danego obszaru inspekcji funkcjonalnej.

Ogranicz treść do 10-15 krytycznych elementów wspólnych potrzeb lub powszechnych rozbieżności, używając odpowiedniej jasności, aby zdefiniować oczekiwania wobec każdego elementu. Ograniczenie zakresu inspekcji do rozsądnych rozmiarów.

2. Określenie oczekiwań dotyczących wyników - podczas opracowywania szablonu audytu przeglądów bezpieczeństwa należy rozważyć pożądane i oczekiwane wyniki. Szablon powinien wymagać odpowiedzi w zakresie wymaganych działań naprawczych w odniesieniu do rozbieżności. Przykłady obejmują korektę na miejscu, informacje zwrotne od współpracowników, zainicjowanie zlecenia pracy itp. Każda osoba przeprowadzająca audyt przeczesujący poznaje właściwe elementy bezpieczeństwa w danym obszarze i rozumie swoją indywidualną rolę w utrzymaniu oczekiwań w zakresie bezpieczeństwa. Tworzenie lub ignorowanie rozbieżności w zakresie bezpieczeństwa w strefie pracy staje się mniej akceptowalne kulturowo, gdy rutynowe audyty przeprowadzane są przez dłuższy czas.

3. Ustanowienie mechanizmu punktacji - Podczas opracowywania szablonu audytu kontroli bezpieczeństwa należy również rozważyć metodę określania wyników inspekcji. Kilka kratek lub znaków X nie ma większego znaczenia dla odniesienia się do wyników lub pobudzenia naszego ducha własności.

Zalecam stosowanie wyników na poziomie 50, 80 lub 100 procent, co przenosi nas w czasy szkolne i oznacza poziom osiągnięć, który możemy sobie przyswoić. W połączeniu z metodą wzmacniania, może to zapewnić element energii i współzawodnictwa w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

4. Zdefiniuj pętlę procesu - po opracowaniu szablonu należy zdefiniować przepływ audytu bezpieczeństwa przez właściwą sekwencję kroków. Należy zapewnić skuteczność procesu poprzez ustanowienie punktów dystrybucji, punktów przeglądu i punktów docelowych. Każdy audytor musi wiedzieć, gdzie można uzyskać szablon i rozumieć zakres strefy audytu. Audytor powinien również znać osobę, z którą będzie przeglądał obserwacje i działania korygujące, aby zapewnić właściwe wyniki.

Jest to punkt kontrolny zapewnienia jakości, który promuje dokładność i zapewnia pomoc w eskalacji potrzebnych działań, takich jak zlecenia pracy. Wreszcie, zakończony audyt przeglądowy musi być kierowany przez wszystkie łańcuchy dowodzenia, zgodnie z potrzebami, kończąc się w punkcie docelowym. Każdy obiekt lub organizacja musi zdefiniować pętlę procesu, która najlepiej sprawdza się w ich kulturze operacyjnej i przeszkolić wszystkich zaangażowanych w prawidłowe korzystanie z procesu.

5. Zaangażowanie pracowników - Po zdefiniowaniu szablonu i pętli procesu nadszedł czas, aby przeszkolić i zaangażować większą liczbę pracowników w koncepcję audytu przeglądów bezpieczeństwa. Przed wdrożeniem procesu na poziomie hali należy przeszkolić wszystkich pracowników zarządu i nadzoru, aby kaskadowo przekazać tę nową technikę na różne poziomy operacyjne. Pracownicy pięter muszą się zaangażować, aby stworzyć trwały mechanizm.

Wybierz kluczowe osoby, które staną się członkami zespołu audytowego. Każdy członek zespołu będzie przeprowadzał audyty przeglądów bezpieczeństwa zgodnie z wyznaczonym harmonogramem lub częstotliwością. Po przeszkoleniu i uzyskaniu kompetencji do nauczania innych, grupa ta może przekazać swoją wiedzę innej wybranej grupie, i tak dalej, aż do zaangażowania większej części lub całości siły roboczej.

Innym podejściem jest przeszkolenie wielu osób na bardziej agresywną skalę, być może całej siły roboczej. Należy wybrać podejście, które najlepiej pasuje do kultury operacyjnej, pamiętając, że zaangażowanie wielu pracowników w proces audytu wymiatania jest celem nadrzędnym.