Należy dopilnować, aby oświadczenie o bezpieczeństwie, w tym ocena ryzyka, zostało przedstawione wszystkim pracownikom i innym osobom w miejscu pracy, które mogą być narażone na jakiekolwiek ryzyko objęte oświadczeniem o bezpieczeństwie. Deklaracja musi mieć formę i być napisana w języku zrozumiałym dla wszystkich.

W szczególności wszyscy nowi pracownicy muszą zostać zapoznani z deklaracją bezpieczeństwa w momencie rozpoczęcia pracy.

Inne osoby mogą być narażone na określone ryzyko, o którym mowa w deklaracji bezpieczeństwa, i należy zwrócić im uwagę na tę deklarację. Do osób tych mogą należeć:

• Zewnętrzni wykonawcy, którzy wykonują prace porządkowe, konserwacyjne lub budowlane
• Pracownicy tymczasowi
• Dostawców, którzy układają swoje towary na terenie zakładu i mają kontakt z wykonywanymi tam czynnościami.
• osoby pracujące na własny rachunek, które świadczą usługi na rzecz pracodawcy

W przypadku wykonywania konkretnych zadań, które stwarzają poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i zdrowia, należy zwrócić uwagę zainteresowanych osób na odpowiednią treść deklaracji bezpieczeństwa, określając zidentyfikowane zagrożenia, ocenę ryzyka oraz środki bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, które należy podjąć.

CO POWINNA ZAWIERAĆ DEKLARACJA BEZPIECZEŃSTWA?

Obszary, które powinny być objęte oświadczeniem o bezpieczeństwie, są określone w sekcji 20 ustawy o bezpieczeństwie, zdrowiu i dobrobycie w pracy z 2005 r. Deklaracja powinna opierać się na identyfikacji zagrożeń i ocenie ryzyka przeprowadzonej zgodnie z sekcją 19. Musi ono:

• Określić, w jaki sposób będzie zabezpieczone i zarządzane bezpieczeństwo i zdrowie wszystkich pracowników
• Określić zidentyfikowane zagrożenia i ocenione ryzyko.
• Podać szczegóły dotyczące sposobu, w jaki pracodawca zamierza zarządzać swoimi obowiązkami w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia, w tym (a) zobowiązanie do przestrzegania obowiązków prawnych, (b) podjęte środki ochronne i zapobiegawcze, (c) zasoby zapewnione dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy oraz (d) ustalenia stosowane w celu wypełnienia tych obowiązków
• uwzględniać plany i procedury, które należy stosować w razie nagłych wypadków lub poważnych zagrożeń
• określać obowiązki pracowników, w tym wymaganą od nich współpracę w kwestiach bezpieczeństwa i zdrowia
• zawierać nazwiska i nazwy stanowisk osób wyznaczonych do odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie lub do wykonywania zadań określonych w oświadczeniu
• zawierać ustalenia dotyczące powoływania przedstawicieli ds. bezpieczeństwa oraz konsultacji z pracownikami i ich udziału w sprawach związanych z bezpieczeństwem i zdrowiem, w tym nazwiska przedstawicieli ds. bezpieczeństwa oraz członków komitetu ds. bezpieczeństwa, jeśli został powołany
• być sporządzone w formie, w sposób i w języku zrozumiałym dla wszystkich
• uwzględniać odpowiednie przepisy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia