Dlaczego potrzebne jest podejście systemowe?

Artykuł autorstwa Noel Arnold and AssociatesW miarę jak

zmieniało się nastawienie społeczności do kwestii bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ewoluowały związane z tym przepisy, organizacje zaczęły rozumieć, że konieczne jest systemowe podejście do zarządzania bezpieczeństwem. Aby zrozumieć, dlaczego tak się dzieje, warto czasem zastanowić się, co by się stało, gdyby tradycyjne podejście do bezpieczeństwa zostało przyjęte w odniesieniu do podstawowych funkcji organizacji. Na przykład, jeśli organizacja produkuje widżety, czy wystarczyłoby umieścić wszędzie znaki z napisem:

"TY jesteś odpowiedzialny za produkcję widżetów"

Większość zgodzi się, że to nie zadziała. Podobnie jak w przypadku każdego innego aspektu funkcjonowania organizacji, wymagane jest bardziej systematyczne podejście.

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (OHSMS) włącza bezpieczeństwo do każdego aspektu funkcjonowania organizacji w sposób proaktywny. System obejmuje dokumenty, ale musi również obejmować działania (np. przeprowadzane są oceny ryzyka, odbywa się szkolenie wstępne, zbiera się i działa komitet ds. zdrowia i bezpieczeństwa). Dobrze zaprojektowany SZBHP pomaga organizacji uznać bezpieczeństwo za "część sposobu prowadzenia działalności".

Dojrzałość organizacji

bardziej systematycznego podejścia do zarządzania bezpieczeństwem pomocne jest zrozumienie, na jakim etapie dojrzałości w zakresie BHP znajduje się dana organizacja. Można rozważyć cztery poziomy dojrzałości systemu:

Niedojrzały (Troubled):

• Doraźne, reaktywne podejście do kwestii BHP i ryzyka.
• Niewielka odpowiedzialność i zrozumienie procesów zarządzania ryzykiem.
• Wiele incydentów uważa się za nieuniknione.

Reactive (Odpowiedzialny)

• Procesy zarządzania BHP są w dużej mierze nieformalne i reagują na problemy lub incydenty.
• Skupiają się na zarządzaniu ryzykiem w przypadku wystąpienia problemów.
• Odpowiedzialność osobista/odpowiedzialność za BHP jest ograniczona.

uważny (zarządzany)

• Odpowiednie struktury, systemy i procesy są ustanowione, ale nie w pełni wdrożone.
• Luki w systemie BHP są wciąż identyfikowane i naprawiane.
• Znaczący wysiłek włożony w proaktywne środki zapobiegania incydentom.
• Kierownictwo aktywnie zaangażowane w procesy prewencyjne.

Dojrzały (tworzący wartość dodaną)

• Odpowiednie struktury, system i procesy są dobrze ugruntowane i zintegrowane z procesami biznesowymi.
• Wspólne przekonanie, że BHP jest krytycznym aspektem wydajności osobistej i organizacyjnej.
• Koncentracja na ciągłym doskonaleniu i znajdowaniu lepszych sposobów kontroli ryzyka.

Jakie są elementy składowe Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (OHSMS)?

Najpopularniejszą podstawą do opracowania Systemu Zarządzania BHP jest Australijska Norma AS4801:2001 Systemy Zarządzania BHP - Specyfikacja wraz z wytycznymi do stosowania.

Ramy te składają się z następujących elementów:

Polityka i zaangażowanieNa

początku podróży konieczne jest zaangażowanie, szczególnie ze strony kierownictwa wyższego szczebla, we wspólną wizję BHP. Zazwyczaj jest to wyrażone w Polityce BHP, dokumencie o długości około jednej strony. AS4801 zawiera pewne wskazówki dotyczące treści polityki BHP; jednakże dokument ten powinien odzwierciedlać specyficzne potrzeby organizacji.

PlanowanieOrganizacja musi określić kluczowe wymagania prawne, które musi spełnić, a także zrozumieć główne ryzyka związane z BHP i sposób ich identyfikacji. Należy ustalić cele, zadania i KPI. Powinny one obejmować zarówno wskaźniki wiodące (np. % ukończonych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa), jak i opóźnione (np. liczba urazów związanych z utratą czasu pracy). Plan ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia systematycznego osiągania celów i powinien być powiązany z planem strategicznym organizacji. Plan powinien wyznaczać zasoby i ramy czasowe i może być wykorzystywany do monitorowania rozwoju systemu OHSMS.

WdrożenieKrytycznym elementem systemu OHSMS jest faza

Obejmuje ona:

• Przydzielenie odpowiednich zasobów (personelu i sprzętu);
• Zdefiniowanie i zakomunikowanie odpowiedzialności i rozliczalności w zakresie BHP;
• Szkolenie pracowników w zakresie bezpiecznych systemów/procesów;
• Zapewnienie skutecznych konsultacji i komunikacji z pracownikami/interesariuszami;
• Proaktywne kontrolowanie ryzyka w miejscu pracy;
• zarządzanie narażeniem BHP wykonawców; oraz
• ustanowienie zdolności do radzenia sobie z różnymi sytuacjami awaryjnymi.

Na tym etapie bardzo ważne jest uwzględnienie sposobu funkcjonowania organizacji i zintegrowanie wymagań BHP z istniejącymi procesami. Wiedza personelu liniowego jest szczególnie ważna na tym etapie. Na przykład poprzez uwzględnienie:

• Szkolenia OHS w istniejących ramach i programach szkoleniowych.
• Klauzule OHS w istniejących specyfikacjach przetargowych i umowach z wykonawcami.
• Obowiązki i odpowiedzialność w zakresie BHP w istniejących opisach stanowisk i procesach oceny wyników pracy.
• Oceny ryzyka w harmonogramie i planowaniu pracy.

Pomiar i ocenaPo

wdrożeniu systemu, etap pomiaru i oceny sprawdza, czy system działa skutecznie. Działania obejmują inspekcje w miejscu pracy, testowanie sprzętu (np. osłon maszyn), zarządzanie incydentami i audyty. Posiadanie systemu OHSMS pomaga w wychwytywaniu wniosków z dochodzeń i inspekcji dotyczących incydentów oraz w doskonaleniu systemów. Na przykład, jeśli dochodzenie w sprawie incydentu wykaże, że ludzie nie są szkoleni w zakresie konkretnego ryzyka, matryca szkoleniowa może zostać zaktualizowana w celu uwzględnienia odpowiednich informacji na temat tych ryzyk. Innym przykładem jest inspekcja, która może wykazać, że środki ochrony indywidualnej nie są odpowiednie, co może prowadzić do zmian w specyfikacjach zakupów.

Przegląd

zarządzaniaOgólny

przydatności i skuteczności SZBHP należy przeprowadzać okresowo (np. co 1 rok do 3 lat). Przegląd może uwzględniać takie kwestie, jak pojawiające się zagrożenia lub zmiany w działalności organizacji, które mogą zmienić profil ryzyka. Przegląd powinien koncentrować się na kwestiach "ogólnego obrazu" i zwykle obejmuje kierownictwo wyższego szczebla.

Ramy OHSMS są podobne do ram Systemu Zarządzania Środowiskiem i Systemu Zarządzania Jakością, a wiele organizacji integruje wszystkie trzy systemy.

Co system OHSMS może zrobić dla mojej organizacji?

System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy może:

• Zapobiegaj obrażeniom ludzi.
• Oszczędzaj pieniądze swojej organizacji.
• Zademonstrowanie organom regulacyjnym, klientom i innym, że zarządzasz bezpieczeństwem i higieną pracy.
• Dostarczają jasnej mapy drogowej do zarządzania BHP, dzięki czemu można czuć się pod kontrolą, zamiast reagować na niekończące się, pozornie niepowiązane kwestie związane z BHP.

Rozważania praktyczneSam

system BHP niekoniecznie prowadzi do poprawy wyników. Skuteczne systemy zarządzania BHP:

• Są aktywnie wspierane przez menedżerów wyższego szczebla.
• Są istotne i praktyczne.
• Są w pełni wdrożone (Podręcznik BHP nie jest systemem zarządzania BHP).
• Integrują się z procesami organizacyjnymi.
• Angażują wszystkie poziomy, w tym pracowników i menedżerów.
• Włączają proaktywne zarządzanie ryzykiem.

Systemy zarządzania BHP obejmują proces monitorowania/przeglądu i w ten sposób ulegają samodoskonaleniu. Monitorowanie może odbywać się poprzez wewnętrzne lub zewnętrzne audyty i procesy przeglądów.

Monitorowanie kultury bezpieczeństwa (co myślą ludzie i jaki jest ich poziom zaangażowania) jest również skutecznym sposobem oceny efektywności zarządzania BHP w organizacji.

SZBHP musi być dostosowany do potrzeb każdej organizacji. Może być bardzo złożony lub bardzo prosty, w zależności od wielkości, profilu ryzyka i złożoności organizacji oraz umiejętności osoby (osób) projektującej system.

Dalsze informacjeW celu uzyskania

prosimy o kontakt z lokalnym biurem NAA:

Melbourne: Mary-Anne Camp

telefonu (03) 9890 8811Sydney

:

Sheetal Thakorlal

(02) 9889 1800Brisbane

: Delwynn Wecker

(07) 3514 9222

• Bio
• Najnowsze posty
• Więcej informacji

Barry SpudSafety

posts by Barry Sp

(zobacz wszystkie)

• MSDS Mężczyzna - 10 lipca 2021r.
• MSDS FEMALE - 10 lipca 2021r.
• Złe zdjęcia bezpieczeństwa - 20 grudnia 2020
• Dlaczego uwielbiamy głupie zdjęcia bezpieczeństwa - 14 grudnia 2020
• Wskazówki Barry'ego Spuda dotyczące kontroli zagrożeń - 28 sierpnia 2020r.

Prosimy o udostępnianie naszych postów

• Kliknij, aby wydrukować (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby wysłać to e-mailem do znajomego (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na LinkedIn (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Twitterze (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Telegramie (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Facebooku (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Pinterest (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na Reddit (Otwiera się w nowym oknie)
• Kliknij, aby udostępnić na WhatsApp (Otwiera się w nowym oknie)

Powiązane