Na początku każdej zmiany należy przeprowadzić kontrolę przed eksploatacją wózków widłowych; kontrola ta musi obejmować:

• Ciśnienie w oponach.
• Hamulce postojowe i hamulce robocze.
• Systemy paliwowe, olejowe i wodne pod kątem poziomu i szczelności (w wózkach z silnikiem spalinowym).
• Akumulatory, aby upewnić się, że są naładowane, wolne od wycieków, ładowarki są wyłączone, przewody są przechowywane i że urządzenie podtrzymujące akumulator jest zabezpieczone.
• Systemy podnoszenia i przechylania (w tym hydraulika) działają, są szczelne i poziomy płynów hydraulicznych są prawidłowe.
• Ostrzeżenie dźwiękowe.
• Wszelkie usterki należy zgłaszać przełożonemu w celu ich natychmiastowego usunięcia.

Bezpieczni kierowcy

Ponieważ w bardzo niewielu przypadkach w miejscu pracy można używać pojazdów zautomatyzowanych, pojazdy są zwykle kontrolowane przez kierowcę. Istotne jest, aby kierowca był starannie dobrany, przeszkolony i nadzorowany.

Kierowcy powinni być:

• Kompetentny do prowadzenia pojazdu - dowód kwalifikacji (np. prawo jazdy) może być konieczny, lub kierowca może być zmuszony do odbycia szkolenia i oceny w celu osiągnięcia kwalifikacji. Może być wymagane szkolenie odświeżające i ponowna certyfikacja. W pewnych sytuacjach konieczne może być okresowe sprawdzanie prawa jazdy, aby upewnić się, że kierowca nie posiada nieujawnionych kar lub pozbawienia praw za wykroczenia drogowe.
• Zdolność medyczna do kierowania pojazdem - może być wymagane badanie lekarskie w celu oceny stanu zdrowia i zdolności kierowcy. Powinno ono mieć miejsce w momencie wyboru kierowcy i może wymagać okresowego powtarzania.
• Przekazanie szczegółowych informacji, instrukcji i szkoleń - właściwych dla miejsca pracy i terenu, na którym kierowca będzie prowadził pojazd. Konieczne może być przeprowadzenie szkolenia wprowadzającego dla kierowców w danym miejscu.
• Nadzór - w celu zapewnienia przestrzegania bezpiecznych systemów pracy, zasad obowiązujących w danym miejscu i unikania złych praktyk.

Zwykle istnieją normy prawne i lokalne kodeksy postępowania odnoszące się do tych kwestii.