Pierwszym krokiem w zarządzaniu ryzykiem jest identyfikacja wszystkich substancji chemicznych, które są używane, przenoszone, przechowywane lub wytwarzane w miejscu pracy, w porozumieniu z pracownikami. Tożsamość chemikaliów w miejscu pracy można zwykle ustalić, patrząc na etykietę i kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i czytając, jakie składniki znajdują się w każdej substancji chemicznej lub produkcie. W niektórych przypadkach substancja chemiczna może nie mieć etykiety lub karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, na przykład gdy w miejscu pracy powstają opary w wyniku czynności takich jak spawanie.

Producent lub importer musi określić zagrożenia związane z daną substancją chemiczną na podstawie określonych kryteriów. Proces ten znany jest jako klasyfikacja i to właśnie klasyfikacja zagrożeń substancji chemicznej określa, jakie informacje muszą być zawarte na etykietach i kartach charakterystyki substancji niebezpiecznej, w tym rodzaj elementów etykiety, zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia i piktogramy.

Producenci i importerzy są zobowiązani do dostarczania etykiet i kart charakterystyki substancji niebezpiecznej i muszą dokonywać przeglądu informacji na nich zawartych co najmniej raz na pięć lat lub zawsze, gdy jest to konieczne, aby zapewnić, że informacje zawarte w karcie charakterystyki substancji niebezpiecznej są prawidłowe, na przykład nowe informacje na temat substancji chemicznej mogą prowadzić do zmiany jej klasyfikacji zagrożenia. Konkretne wskazówki dotyczące tego, co producent lub importer musi zawrzeć w karcie charakterystyki substancji niebezpiecznej i etykiecie, można znaleźć w:

• Code of Practice: Przygotowanie kart charakterystyki dla niebezpiecznych substancji chemicznych.
• Code of Practice: Etykietowanie niebezpiecznych chemikaliów w miejscu pracy.

Należy zawsze czytać etykietę w połączeniu z SDS, aby upewnić się, że wszystkie zagrożenia chemiczne zostały zidentyfikowane. W innych przypadkach arkusze specyfikacji produktu mogą dostarczyć informacji o rodzajach niebezpiecznych chemikaliów wytwarzanych podczas procesu lub poprzez badanie innych źródeł, takich jak kodeksy praktyki lub dokumenty z wytycznymi dotyczącymi procesu.

Producent, importer lub dostawca może również dostarczyć dalszych informacji na temat niebezpiecznej substancji chemicznej. Informacje o chemikaliach można również znaleźć w bazie danych Systemu Informacyjnego o Substancjach Niebezpiecznych (HSIS).

Należy również zidentyfikować niebezpieczne substancje chemiczne, które znajdują się w instalacjach stanowiących część procesu produkcyjnego, takich jak system rurociągów. Ma to na celu zapewnienie możliwości wdrożenia kontroli w razie przypadkowego pęknięcia lub rozlania lub gdy wymagana jest konserwacja lub czyszczenie.

NIEBEZPIECZNE SUBSTANCJE CHEMICZNE WYTWARZANE LUB PRODUKOWANE W MIEJSCU PRACY

Niektóre procesy będą wytwarzać niebezpieczne substancje chemiczne jako produkty uboczne lub odpady. Zagrożenia te mogą nie być łatwe do zidentyfikowania, gdy powstają w miejscu pracy, na przykład siarkowodór w kanale ściekowym lub opary spalin z silników samochodów ciężarowych. Informacje o produktach ubocznych mogą być dostępne w karcie charakterystyki substancji niebezpiecznej, ale nie zawsze.

Należy dowiedzieć się, jakie niebezpieczne substancje chemiczne mogą być wytwarzane podczas wykonywania czynności roboczych, na przykład: używanie prętów spawalniczych może uwalniać toksyczne dymy i opary, szlifowanie metali uwalnia toksyczny pył lub opary metali, odgazowywanie oparów rozpuszczalników z klejów używanych do produkcji wyrobów drewnianych, takich jak MDF (Medium Density Fibre), a także pył uwalniany podczas obróbki drewna są niebezpieczne dla zdrowia lub mogą stanowić zagrożenie wybuchem pyłu.

Jeśli w miejscu pracy produkujesz lub wytwarzasz niebezpieczne chemikalia, musisz zarządzać ryzykiem związanym z tymi chemikaliami.

Po zidentyfikowaniu, które chemikalia są niebezpieczne, należy przygotować, prowadzić i przechowywać rejestr niebezpiecznych chemikaliów w miejscu pracy oraz manifest, jeśli jakiekolwiek niebezpieczne chemikalia z listy 11 przekraczają wyznaczone limity (patrz Sekcja 1.6 niniejszego Kodeksu).