Uczynienie miejsca pracy bezpiecznym obejmuje zapewnienie instrukcji, procedur, szkoleń i nadzoru w celu zachęcenia ludzi do bezpiecznej i odpowiedzialnej pracy.

Nawet po zastosowaniu technicznych środków kontroli i bezpiecznych systemów pracy mogą pozostać pewne zagrożenia. Należą do nich urazy

- płuc, np. w wyniku wdychania zanieczyszczonego powietrza

- głowy i stóp, np. od spadających materiałów

- oczu, np. od unoszących się cząstek lub rozprysków żrących cieczy

- skóry, np. w wyniku kontaktu z materiałami żrącymi

- ciało, np. z powodu ekstremalnego ciepła lub zimna.

W tych przypadkach konieczne jest zastosowanie środków ochrony indywidualnej, aby zmniejszyć ryzyko.

Co należy zrobić?

• Używaj PPE tylko w ostateczności.
• Jeżeli PPE jest nadal potrzebne po wdrożeniu innych środków kontroli (a istnieją okoliczności, w których jest ono potrzebne, np. ochrona głowy na większości placów budowy), musisz bezpłatnie zapewnić je swoim pracownikom.
• Należy starannie dobrać sprzęt (patrz szczegóły doboru poniżej) i zapewnić, aby pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie jego właściwego użytkowania oraz wiedzieli, jak wykrywać i zgłaszać wszelkie usterki.

Wybór i użytkowanie

Należy zadać sobie następujące pytania:

• Kto jest narażony i na co?
• Jak długo są narażeni?
• Na ile są narażeni?

Przy wyborze i stosowaniu PPE:

• Wybieraj produkty oznaczone znakiem CE zgodnie z przepisami o środkach ochrony osobistej z 2002 r. - dostawcy mogą udzielić Ci porad.
• Wybieraj sprzęt odpowiedni dla użytkownika - weź pod uwagę rozmiar, dopasowanie i wagę sprzętu ochrony osobistej. Jeżeli użytkownik pomoże w jego wyborze, będzie bardziej skłonny do jego używania.
• Jeżeli w tym samym czasie nosi się więcej niż jeden element PPE, należy upewnić się, że można ich używać razem, np. noszenie okularów ochronnych może zakłócić szczelność półmaski, powodując przecieki powietrza
• Poinstruuj i przeszkol ludzi, jak mają go używać, np. przeszkol ludzi, jak zdejmować rękawice bez zanieczyszczania skóry. Powiedz im, dlaczego jest potrzebny, kiedy należy go używać i jakie są jego ograniczenia.

Inne porady dotyczące PPE

• Nigdy nie zezwalaj na zwolnienia z obowiązku noszenia PPE w przypadku prac, które "trwają tylko kilka minut".
• Sprawdź u swojego dostawcy, jakie PPE jest odpowiednie - wyjaśnij mu, na czym polega praca.
• W razie wątpliwości zasięgnij dalszej porady u doradcy specjalistycznego.

Konserwacja

O PPE należy odpowiednio dbać i przechowywać, gdy nie jest używane, np. w suchej, czystej szafie. Jeżeli jest ono wielokrotnego użytku, musi być czyszczone i utrzymywane w dobrym stanie.

Pomyśl o:

• stosowaniu właściwych części zamiennych, które pasują do oryginału, np. filtrów respiratora
• przechowywaniu zapasowych PPE
• kto jest odpowiedzialny za konserwację i w jaki sposób ma być ona przeprowadzana
• posiadanie zapasu odpowiednich kombinezonów jednorazowych, które są przydatne w brudnych pracach, gdzie koszty prania są wysokie, np. dla gości, którzy potrzebują odzieży ochronnej.

Pracownicy muszą właściwie wykorzystywać PPE i zgłaszać jego utratę, zniszczenie lub jakąkolwiek usterkę.

Monitorowanie i przegląd

• Regularnie sprawdzaj, czy PPE jest używane. Jeśli nie jest, dowiedz się, dlaczego tak się nie dzieje.
• Znaki bezpieczeństwa mogą być użytecznym przypomnieniem o konieczności noszenia PPE.
• Zwróć uwagę na wszelkie zmiany w sprzęcie, materiałach i metodach - może być konieczne uaktualnienie tego, co zapewniasz