Jeśli myślisz, że koszt stworzenia solidnego programu bezpieczeństwa jest drogi, pomyśl jeszcze raz.

Dobrze działający program bezpieczeństwa nie tylko chroni życie, ale może również zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy - teraz i w dłuższej perspektywie.

Znajdź rozwiązanie, które będzie pasować do Twojej firmy.

Przy wdrażaniu i utrzymywaniu standardów bezpieczeństwa nie trzeba koniecznie wydawać dużych pieniędzy.

Większe firmy mogą uznać za korzystne wynajęcie firmy zewnętrznej w celu poprawy ich programu bezpieczeństwa. Zwłaszcza jeśli jest wielu pracowników i wiele działów, które należy wziąć pod uwagę.

Jednak nie każda firma musi zatrudniać konsultantów do przerobienia planu bezpieczeństwa lub opracowania nowego.

Niezależnie od tego, w jaki sposób to zrobisz, możliwe jest znalezienie równowagi, która zmieści się w budżecie firmy i zapewni bezpieczeństwo pracowników.

Wszystko polega na określeniu kosztów w stosunku do wartości dla Twojego zespołu i dostosowaniu go do celów firmy.

Oceń stosunek kosztów do wartości:

Kluczowe znaczenie ma zaangażowanie zespołu kierowniczego w program, który uznasz za najbardziej efektywny.

Niezwykle ważne jest, aby zapoznać się z rzeczywistymi kosztami i wartością rozważanych programów. Nie można przedstawić planu ani skutecznie go bronić, nie wiedząc, jak koszty wpłyną na poprawę bezpieczeństwa.

Im więcej wiesz na samym początku programu, tym lepiej będziesz w stanie zmierzyć efektywność i wartość w nadchodzących tygodniach, miesiącach i latach.

Chociaż koszty programu bezpieczeństwa nie są wyryte w kamieniu, niektóre z nich można stosunkowo łatwo określić ilościowo. Na przykład, prawdopodobnie znasz koszt środków ochrony indywidualnej używanych przez Twoich pracowników. Ale niektóre koszty nie są proste.

International Risk Management Institute, Inc. zaleca rozdzielenie kosztów na kategorie związane i niezwiązane z bezpieczeństwem.

"Oddzielenie tych dwóch zasadniczych składników kosztów pomaga organizacjom śledzić, jak zmieniają się one w czasie i pomaga pokazać, jak inwestycje w bezpieczeństwo mogą w rzeczywistości zmniejszyć koszty niezwiązane z bezpieczeństwem".

Koszty bezpieczeństwa to wydatki związane z poprawą bezpieczeństwa w miejscu pracy. Koszty niezwiązane z bezpieczeństwem obejmują wszelkie wydatki wynikające z braku bezpieczeństwa w miejscu pracy, takie jak wypadki, incydenty lub pozwy sądowe.

Wartość Twojego programu jest określana na podstawie tego, o ile koszty niezwiązane z bezpieczeństwem ulegają poprawie jako bezpośrednia odpowiedź na wydatki na bezpieczeństwo.

Jest to zwrot z inwestycji. Każda firma będzie miała nieco inny wskaźnik.

Zidentyfikuj koszty bezpośrednie

Bezpośrednie koszty programu bezpieczeństwa będą się różnić w zależności od firmy i branży, ale obejmują one:

• Składki na odszkodowania pracownicze
• Płace związane z bezpieczeństwem
• Opracowanie programu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa
• Wdrożenie szkolenia
• Badania i identyfikacja zagrożeń
• Koszty osobistego wyposażenia ochronnego
• Kary OSHA lub CCOHS za nieprzestrzeganie przepisów
• Koszty adwokata

Koszty bezpośrednie są łatwiejsze do określenia i poparcia na piśmie. Pozostaną one również aktualne w miarę dojrzewania programu bezpieczeństwa.

Gdy liczba urazów w miejscu pracy spada, niektóre z kosztów bezpośrednich podążają za tym trendem.

Firma z większą liczbą wypadków i urazów może mieć wyższe honoraria prawników i spędzić więcej czasu na badaniach i szkoleniach, aby skorygować te problemy.

Teraz spójrzmy na koszty pośrednie

Niektóre koszty pośrednie będą takie same bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, inne będą bardziej specyficzne dla danej branży. Na przykład:

• Niskie morale i zmniejszona wydajność, szczególnie po wypadku lub incydencie
• Słabe zatrzymanie pracowników, nowozatrudnionych, przyjęcie do pracy i szkolenia
• Czas choroby pracowników w zależności od liczby urazów/zdarzeń

Reputacja Twojej firmy to kolejny ważny koszt pośredni, który może wpłynąć na zyski.

Kiedy pracownicy nie czują się komfortowo w pracy, są bardziej skłonni do przejścia do nowej pracy. W rezultacie firma jest mniej konkurencyjna, ponieważ najlepsi pracownicy nie będą chcieli w niej pracować.

Przystępność programu bezpieczeństwa

Nie ufaj nikomu, kto mówi, że program bezpieczeństwa jest nieopłacalny. Zwłaszcza w mniejszych firmach.

Solidny program i dobre, sumienne praktyki nie muszą wiązać się z wysoką ceną - przedstawiamy nawet kroki, jakie należy podjąć, aby stworzyć program PPE.

Nie bądź krótkowzroczny

Niektóre firmy wciąż ograniczają wydatki na bezpieczeństwo, ponieważ uważają je za zbyt kosztowne. Nowe PPE może nie mieścić się w budżecie lub w pracy może dziać się zbyt wiele, aby zatrzymać produkcję i przeprowadzić szkolenie BHP.

Ale to krótkowzroczne podejście.

Wypadek może wiązać się z dużo większymi kosztami, a mniejszej firmie może być jeszcze trudniej naprawić szkody.

CCOHS wyjaśnia, że nawet małe firmy z dobrymi wynikami w zakresie bezpieczeństwa mogą paść ofiarą nieoczekiwanych kosztów, które jak na ironię wynikają z wysiłków mających na celu zaoszczędzenie pieniędzy.

"Często nie mają one dodatkowych zasobów potrzebnych do pomocy w usuwaniu skutków wypadku. Ponadto, nie trzeba mieć wypadku, aby ponieść wydatki związane z brakiem bezpieczeństwa."

Mandaty i kary za nieprzestrzeganie przepisów są kosztowne, a ponieważ są uznawane za kary, a nie za koszty operacyjne, kary OSHA i BHP nie stanowią kosztów uzyskania przychodu.

Prawdziwy koszt bezpieczeństwa jest czymś, co można określić ilościowo dopiero wtedy, gdy dowiemy się, jak bardzo elementy niezwiązane z bezpieczeństwem wpływają na wynik końcowy. Praktycznie każdy program bezpieczeństwa wiąże się z wydatkami, nawet jeśli jest to tylko czas zainwestowany w rozwój i szkolenia. Jeśli jednak program ten zmniejszy koszty niezwiązane z bezpieczeństwem, prawdopodobnie wyjdziesz na plus na wiele różnych sposobów, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich, oraz zarówno materialnych, jak i niematerialnych.

Wydanie trochę pieniędzy dzisiaj, aby zaoszczędzić dużo pieniędzy w przyszłości, ma sens dla Twojej firmy i bezpieczeństwa Twoich pracowników.

Chcesz poznać więcej wskazówek dotyczących bezpieczeństwa?

Przeczytaj nasz wpis "Dlaczego kultura bezpieczeństwa zmniejsza liczbę wypadków

Przeczytaj więcej o Joe Geng