Ćwiczenia na wypadek awarii mogą być uciążliwe dla pracowników, ale mają zasadnicze znaczenie dla gotowości na wypadek awarii.

Przeprowadzenie ćwiczeń zależy od kilku czynników: rodzaju budynku, jego zajętości, zidentyfikowanych zagrożeń i rodzaju testowanej sytuacji awaryjnej. Na przykład, scenariusz aktywnego strzelca w jednopiętrowej szkole podstawowej ma inne zmienne niż pożar w 16-piętrowym biurowcu.

Symulacja prawdziwego zdarzenia jest niezbędna do dopracowania planów awaryjnych. "Jeśli organizacja nie planuje, to znaczy, że planuje porażkę" - mówi Sean Ahrens, kierownik projektu ds. bezpieczeństwa w Aon Risk Solutions.

Scenariusze teoretyczne
Wykorzystaj ćwiczenia na tablecie, aby ocenić swoje procedury ewakuacyjne wraz z zespołem ds. sytuacji kryzysowych. Przeprowadzając hipotetyczne scenariusze, możesz przetestować potencjalne błędy i znaleźć nieuwzględnione komplikacje.

"Musisz przeanalizować, z czym będzie się wiązało dane zdarzenie i jakie zasoby musisz uruchomić" - mówi Ahrens. "Następnie przewidujesz, jak ludzie mają się ewakuować, gdzie powinni się udać i jak masz zamiar im to zakomunikować".

Lista kontrolna ćwiczeń awaryjnych

• Kanały komunikacyjne
• Drogi ewakuacyjne
• Miejsca spotkań
• Oświetlenie awaryjne i oznakowanie
• Przepływ ruchu
• Koordynacja zespołów ratowniczych
• Zrozumienie sygnałów alarmowych
• Sprzęt ratunkowy
• Rozmieszczenie w czasie
• Uczestnictwo

Podczas tych teoretycznych ćwiczeń powinieneś również wprowadzić sytuacje "wildcard". Co się stanie, jeśli budowa zablokuje wyjście, jeśli monitorujący piętro jest chory lub ktoś porusza się o kulach? Przetestuj granice swoich planów, aby upewnić się, że mogą one uwzględnić wiele zmiennych.