Gdzie szukać pieniędzy na bezpieczeństwo i higienę pracy?
Gdzie szukać pieniędzy na bezpieczeństwo i higienę pracy?
Izba Przemysłowo-Handlowa w Queensland zdrowia i bezpieczeństwa w miejscu pracy, Jo Kitney, mówi, że praktycy WHS, którzy "odrabiają pracę domową i mówią językiem biznesu" mają większe szanse na pozyskanie funduszy i środków na inicjatywy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. CCIQ zaprezentowała bezpłatne seminarium na Queensland Safety Show w dniu 22 czerwca, które wyjaśniło, jak znaleźć pieniądze na WHS z wewnątrz firmy, a także fundusze stanowe i federalne dostępne dla WHS.
Chociaż wiele inicjatyw w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa wymaga niewielkich nakładów kapitałowych lub nie wymaga ich wcale, zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem w miejscu pracy wymaga od organizacji wydania pewnych środków finansowych, albo na zapobieganie zdarzeniom związanym z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz złemu stanowi zdrowia, albo na zarządzanie zdarzeniem (i skutkami zdarzenia), gdy do niego dojdzie, albo na oba te cele.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to ważny element dobrego zarządzania przedsiębiorstwem, jednak często postrzega się je jako koszt - wartość dodaną do kosztów prowadzenia działalności. Znalezienie pieniędzy na zdrowie i bezpieczeństwo jest niezbędne, ale naiwnością jest sądzić, że pracodawcy będą wydawać pieniądze na coś, co nie ma uzasadnienia.
Każda firma zarządza swoim zdrowiem i bezpieczeństwem w inny sposób; niektóre reagują, gdy zdarzają się wypadki, inne inwestują w zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem, a jeszcze inne włączają zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem do szerszych systemów zarządzania przedsiębiorstwem.
Znalezienie pieniędzy na bezpieczeństwo i higienę pracy oznacza myślenie wykraczające poza obowiązki prawne i poszukiwanie sposobów, w jakie bezpieczeństwo i higiena pracy mogą stanowić wartość dodaną dla organizacji i być przez nią cenione. Oznacza to kreatywność i patrzenie zarówno z góry, jak i z dołu - decyzje biznesowe powinny być obiektywne, ale często wpływają na nie wartości leżące u podstaw zarządzania.
Znajdowanie pieniędzy wewnątrz firmy - ponad linią
Pozyskiwanie zasobów w celu spełnienia zobowiązań
Pierwszym krokiem w poszukiwaniu pieniędzy wewnątrz firmy jest rozpoznanie i bezpośrednie finansowanie zobowiązań w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. W styczniu 2012 r. będzie to obowiązek urzędników, ponieważ sekcja 27 nowej ustawy o bezpiecznej pracy z 2011 r. wymaga, aby urzędnicy "Podjęli rozsądne kroki w celu zapewnienia, że firma lub przedsiębiorstwo ma do dyspozycji i wykorzystuje odpowiednie zasoby i procesy w celu wyeliminowania lub zminimalizowania zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa związanych z pracą wykonywaną w ramach prowadzenia firmy lub przedsiębiorstwa".
Koszty i oszczędności
Wykraczając poza zgodność z przepisami, poszukiwanie pieniędzy polega na sprawdzeniu, jakie środki są wydawane bezpośrednio lub pośrednio na zdrowie i bezpieczeństwo oraz gdzie można poczynić oszczędności. Może to dotyczyć sposobu pozyskiwania zasobów i zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem, kosztów zarządzania zdarzeniami oraz kosztów zarządzania skutkami zdarzeń.
Poza zwykłą zgodnością z przepisami istnieje wiele dobrych powodów finansowych, aby inwestować w zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy, od niższej absencji po zdolność firmy do przyciągnięcia nowych pracowników. W rzeczywistości rzeczywisty koszt wypadku w miejscu pracy jest nawet 36 razy większy niż koszt składek WorkCover. Oszczędności (i pieniądze, które można znaleźć) można poczynić poprzez zapobieganie wypadkom, dobre zarządzanie wypadkami i roszczeniami oraz obniżenie składek ubezpieczeniowych dzięki poprawieniu roszczeń odszkodowawczych pracowników, stawek i zarządzania.
Zwrot z inwestycji
Kolejnym sposobem na znalezienie pieniędzy na zdrowie i bezpieczeństwo jest ustalenie, gdzie zwrot z inwestycji nie tylko spełniłby zobowiązania, ale także przyczyniłby się do osiągnięcia szerszych celów biznesowych. Przypadki biznesowe są powszechnym sposobem przedstawiania informacji kierownictwu i zawierają dane na temat kosztów oraz korzyści wynikających z podjęcia działań. Korzyści powinny być szersze niż tylko spełnienie zobowiązań i zarządzanie ryzykiem, i mogą być ekonomiczne (takie jak zapobieganie incydentom), jak również pozaekonomiczne (takie jak reputacja, zmniejszenie LTIFR i morale pracowników).
Dobra wiadomość jest taka, że podstawowe narzędzie oceny ryzyka, znane praktykom promocji zdrowia w miejscu pracy, stanowi bardzo solidną podstawę dla przekonującego uzasadnienia biznesowego inwestycji w ochronę zdrowia w miejscu pracy. Ale to tylko fundamenty; do stworzenia propozycji wydatków kapitałowych, która znajdzie oddźwięk wśród menedżerów i pracodawców, potrzebne jest podejście zorientowane na biznes.
Wykorzystaj zasady zarządzania ryzykiem, które uwzględniają częstotliwość i dotkliwość, aby określić wartość ryzyka związanego z niepodjęciem projektu. Spójrz na to pod każdym kątem: projekty z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy często generują również wymierne oszczędności, np. w zakresie wydajności.
Przygotowanie dobrego uzasadnienia biznesowego wymaga również współpracy ze wszystkimi osobami, na które interwencja w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy może mieć wpływ i które mogą zyskać na jej wdrożeniu. Osoby te są w stanie najlepiej doradzić w kwestii kosztów i korzyści oraz zwiększyć wiarygodność informacji przekazywanych kierownictwu.
Cele i zadania, plany i budżety
Cele i zadania
Wyznaczanie celów w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa jest krytycznym elementem zapewniającym, że wszyscy zainteresowani rozumieją, jak powinna wyglądać przyszłość i jakie zobowiązania podejmuje organizacja, aby ją osiągnąć.
Plany WHS
Każda organizacja powinna mieć plan lub plany bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy, w zależności od wielkości i złożoności przedsiębiorstwa. Aby uzyskać zaangażowanie kierownictwa, a także aby kierownictwo podjęło swoje zobowiązanie, zdrowie i bezpieczeństwo powinny być uwzględnione w planie biznesowym i odpowiadać na trzy pytania:
- Gdzie jesteśmy teraz?
- Dokąd chcemy dojść?
- Jak zamierzamy to osiągnąć?
Żadna firma nie jest w stanie natychmiast zająć się każdym ryzykiem, ale posiadanie planu bezpieczeństwa i higieny pracy (matryca ryzyka może w tym pomóc) może systematycznie zajmować się obszarami ryzyka o wysokim priorytecie.
Budżet na bezpieczeństwo w miejscu pracy
Po ustaleniu planu organizacja musi zapewnić dostępność zasobów. Najlepszym sposobem osiągnięcia tego celu jest uwzględnienie zdrowia i bezpieczeństwa w budżetach, zarówno w odniesieniu do ogólnego zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem, jak i aspektów bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z operacyjnymi i codziennymi potrzebami biznesowymi.
Poszukiwanie pieniędzy wewnątrz firmy - poniżej linii frontu
Wartości, przekonania i postawy
Wypełnianie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy jest obowiązkiem moralnym i prawnym; mogą jednak występować różnice w wartościach i przekonaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy między organizacjami i wewnątrz organizacji. Na decyzje podejmowane przez pracodawców i osoby zarządzające przedsiębiorstwami może mieć wpływ to, co myślą i jak się czują - a to może decydować o tym, czy przeznaczać środki na zdrowie i bezpieczeństwo, czy nie.
Aby znaleźć pieniądze na zdrowie i bezpieczeństwo, należy spojrzeć poniżej linii i ustalić podstawę wartości organizacji w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Jest to trudne zadanie, ale czasami należy zakwestionować aspekty zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy poniżej linii, aby upewnić się, że osoby podejmujące decyzje są świadome ich konsekwencji - zarówno dla siebie, jak i dla całej organizacji.
Podniesienie bezpieczeństwa do rangi wartości, a nie tylko priorytetu, może sprawić, że stanie się ono nieodłączną częścią działalności firmy - i budżetowania. Dyrektor zarządzający Leighton, Peter McMorrow, mówi: "Przejście od transakcyjnego do opartego na wartościach podejścia do bezpieczeństwa zaowocowało pięciokrotną poprawą wyników w zakresie bezpieczeństwa od 2004 roku."
Zewnętrzne źródła finansowania
Istnieje szereg zewnętrznych źródeł wsparcia i finansowania w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa, bezpośrednio lub pośrednio, w tym niektóre programy prowadzone przez CCIQ. Można je podzielić na programy doradcze, szkoleniowe i poprawy produktywności, wymienione poniżej.
Doradztwo
Usługi doradcze dla małych przedsiębiorstw świadczone przez Workplace Health and Safety Queensland.
Kontakt z infolinią WHS: 1300 369 915
Usługi doradcze dla małych przedsiębiorstw świadczone przez AusIndustry
Skontaktuj się z infolinią AusIndustry: 13 28 46
Szkolenia
Szkolenia uznawane w całym kraju
Skontaktuj się z linią szkoleniową CCIQ: 1300 138 470
Szkolenie Experience+
Skontaktuj się z Experience+: experience@deewr.gov.au
Produktywność
Enterprise Connect
Kontakt Enterprise Connect: www.enterpriseconnect.gov.au
Eco-Efficiency dla producentów z Queensland
Kontakt: www.ecoefficiency.com.au
Programy wsparcia produkcji
Kontakt DEEDI: 13 26 50
Jobs Assist
Kontakt: 1300 363 711
CCIQ opracowało przewodnik dotyczący poszukiwania dotacji i funduszy na bezpieczeństwo i higienę pracy, dostępny na stronie www.cciq.com.au.
Dziesięć najlepszych wskazówek, jak znaleźć pieniądze na WHS
Dzięki 16 latom pracy w służbie zdrowia i bezpieczeństwa, jako kierownik, konsultant i szkoleniowiec, a także dzięki szerokiej lekturze na ten temat, istnieje szereg istotnych obszarów, w których można odnieść sukces. Zostały one ujęte poniżej w dziesięciu najlepszych wskazówkach jak znaleźć pieniądze na zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy.
- Pomyśl 'whs' - myśleć 'biznes'
Przeanalizuj bezpieczeństwo w miejscu pracy pod kątem przedsiębiorstwa.
Bądź świadomy tego, co jest "powyżej" i "poniżej" linii.
- Powiązanie promocji zdrowia w miejscu pracy z celami biznesowymi
- Współpraca z decydentami, osobami wywierającymi wpływ i dysponentami budżetu
- Znalezienie opcji i opracowanie planu
- Budżetowanie i zarządzanie zasobami
- Wykorzystanie zewnętrznych zasobów WHS i zasobów biznesowych
- Monitorowanie postępów i dostarczanie wyników
- Przekazywanie informacji do przodu i ciągłe doskonalenie
Prezentacja CCIQ, Where to Find Money for WHS, dołącza do szeregu bardzo praktycznych bezpłatnych seminariów na temat produkcji i bezpieczeństwa pracy na Queensland Safety Show. Eksperci wyjaśnią, jak pozyskać fundusze, czego można się spodziewać po nowych przepisach WHS, jak spełnić obowiązki w sposób zarządzany i budować rentowność.
Sponsorowane przez myosh, Queensland Safety Show, Materials Handling Show i współlokalizowane Queensland Manufacturing Show odbędą się w dniach 21-23 czerwca 2011 r. w Brisbane Convention & Exhibition Centre. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź qldsafetyshow.com.au, napisz na adres safetyvisitor@aec.net.au lub zadzwoń do Australian Exhibitions & Conferences Pty Ltd pod numer 03 9654 7773.
Prosimy o udostępnianie naszych postów
- Kliknij, aby wydrukować (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby wysłać to do przyjaciela (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na LinkedIn (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na Twitterze (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na Telegramie (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na Facebooku (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na Pinterest (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na Reddit (Otwiera się w nowym oknie)
- Kliknij, aby udostępnić na WhatsApp (Otwiera się w nowym oknie)
