Szkolenia mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że Twoi pracownicy są przeszkoleni i kompetentni w zakresie polityki i praktyk bezpieczeństwa w miejscu pracy. Są one kluczowe dla ciągłego sukcesu Twoich pracowników. Historycznie. Orientacje odbywały się osobiście, w klasie, jeden na jeden lub w małej grupie. Osobiste szkolenia stanowią pewne wyzwanie, zwłaszcza w obliczu pandemii COVID-19. Wyzwaniem może być zapewnienie personelowi takiego wprowadzenia, które dostarczy wszystkich istotnych informacji w bezpieczny i efektywny sposób. W ciągu ostatnich kilku lat niezliczone firmy wprowadziły szkolenia online, aby zapewnić spójne, wygodne i opłacalne szkolenie personelu. Poniższe wskazówki pomogą Ci stworzyć szkolenia online, które przyczynią się do sukcesu i bezpieczeństwa w miejscu pracy.

1. Bądź jasny i zwięzły

Orientacje muszą zapewnić pracownikom krytyczne informacje dotyczące zasobów ludzkich i bezpieczeństwa, ale muszą być również jasne i zwięzłe, aby zapewnić, że pracownicy mogą zwracać uwagę przez cały czas trwania orientacji i naprawdę zachować to, czego się uczą. Należy również zadbać o jasność, aby nie było niejasności co do oczekiwań w zakresie bezpieczeństwa. Użycie prostych slajdów z minimalną ilością żargonu pozwoli przedstawić temat i będzie przyjazne dla wszystkich uczestników, niezależnie od wieku, kultury czy pochodzenia.Można również dołączyć krótkie filmy wideo, aby podkreślić główne punkty, oraz obrazy, aby utrzymać zainteresowanie pracowników. Bardzo niewiele osób uczy się lub zachowuje wiedzę po przeczytaniu wielu stron tekstu.

2. Zrób to w przystępny sposób

Orientacje online stają się coraz bardziej powszechne ze względu na niesamowitą wygodę. W przeciwieństwie do orientacji osobistych, pracownicy mogą wziąć udział w orientacji, w swoim własnym czasie, z komputera, telefonu lub tabletu. Orientacje online mogą być ukończone przed przybyciem na miejsce lub do miejsca pracy. Ukończenie orientacji przed pierwszym dniem pracy oznacza, że pracownicy mogą rozpocząć pracę niemal natychmiast, a co ważniejsze, w bezpieczny sposób.

3. Zwiększ zaangażowanie liderów

Szkolenia online mogą zawierać unikalne elementy, takie jak osobista wiadomość powitalna od dyrektora generalnego lub wiadomość wideo dotycząca bezpieczeństwa od kierownika ds. bezpieczeństwa. Zaangażowanie kierownictwa w proces wprowadzania nowych pracowników na rynek pracy pokazuje, że kierownictwu zależy na sukcesie wszystkich nowych pracowników. Włączenie wiadomości od kierownictwa pomoże w inkulturacji i może sprawić, że nowi pracownicy poczują się tak, jakby byli już częścią zespołu.

4. Włącz formularze cyfrowe

Praca papierkowa jest ogromną częścią orientacji, czy są one osobiście lub online. Typowe formularze obejmują dokumenty podatkowe, podpisy pod regulaminem, umowy dotyczące bezpieczeństwa i wiele innych. Orientacje online mają możliwość zintegrowania cyfrowych formularzy i papierkowej roboty w całym procesie orientacji. Te formularze online mogą być podpisywane w czasie rzeczywistym. Przepływy pracy są zautomatyzowane, a Ty drastycznie zmniejszasz szanse na zgubienie lub zniszczenie formularzy. Z formularzy online, wszystko jest przechowywane w jednym miejscu i dołączone do orientacji.

5. Zweryfikuj uczestnictwo

Jedną z powszechnych obaw dotyczących szkoleń online jest to, czy właściwa osoba rzeczywiście ukończy szkolenie. Ponieważ nie masz pracowników w klasie, gdzie możesz obserwować, czy zwracają uwagę, łatwo jest pomyśleć, że mogą nacisnąć "play" na orientacji online, a następnie iść wykonywać inne zadania, podczas gdy orientacja gra dla pustego krzesła. Jednym z najbardziej efektywnych sposobów zwalczania tego powszechnego strachu jest wdrożenie wirtualnego proctoringu do orientacji online. To oprogramowanie jest użytecznym narzędziem, które może pomóc zweryfikować, czy właściwy pracownik wziął udział w szkoleniu, czy zwracał uwagę, a nawet czy wyszedł, aby zrobić coś innego. Wirtualny proctoring może poprawić integralność orientacji online i wyeliminować kilka wspólnych wyzwań związanych z tą metodą szkolenia.

6. Dodaj samodzielną rejestrację

Ważne jest, aby orientacje były łatwo dostępne i aby rejestracja była jeszcze łatwiejsza. Opcja samodzielnej rejestracji zaangażuje pracowników i znacznie ograniczy pracę administracyjną w firmie, co oznacza, że zespół HR i administracji może zająć się innymi ważnymi projektami.

Wprowadzenie do zakładu pracy nie może być ważniejsze, aby wspierać bezpieczeństwo i sukces nowo zatrudnionych pracowników. Wykorzystując orientację online, proces ten może być usprawniony i bardziej efektywny. Szkolenia są teraz bardziej dostępne niż kiedykolwiek wcześniej. Odpowiednie przygotowanie i przeszkolenie nowych pracowników doprowadzi do zwiększenia bezpieczeństwa i wydajności w miejscu pracy, a także pomoże w utrzymaniu pracowników. Aby poprawić sukces swojej firmy, rozważ dołączenie do rosnącej liczby firm przeprowadzających szkolenia online.