Zima jest tutaj, a wraz z nią tak jest straszny sezon przeziębienia i grypy. Rok 2017 był rekordową zimą dla ognisk grypy i przeziębienia, cytowanych przez Centra Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC) jako "o wysokim stopniu nasilenia" we wszystkich grupach wiekowych.

Z surową zimową pogodą zaczynającą kopać w swoją piętę i biorąc pod uwagę zeszłoroczny intensywny wybuch grypy i przeziębienia, właściciele firm wszystkich branż i rozmiarów byliby mądrzy, aby wdrożyć pewne strategie zapobiegania przeziębieniu i grypie w miejscu pracy.

Wskazówki dotyczące zapobiegania przeziębieniu i grypie w miejscu pracy

Przygotuj swoją firmę na nadchodzące długie, zimne miesiące i pomóż zminimalizować ryzyko zachorowań pracowników oraz późniejszych przestojów w działalności, korzystając z poniższych wskazówek dotyczących zapobiegania przeziębieniom i grypie w miejscu pracy.

Poinformowanie pracowników o potencjalnych zagrożeniach związanych z grypą i przeziębieniem przed wybuchem epidemii

W artykule na temat tego, jak miejsca pracy mogą przygotować się na nadchodzący sezon grypowy, Caroline Hernandez, starszy specjalista ds. zasobów ludzkich w Insperity i były właściciel firmy, radzi firmom, aby edukowały pracowników na temat zagrożeń związanych z grypą, zanim w miejscu pracy pojawi się epidemia.

Hernandez zauważa, że niektórzy członkowie personelu mogą nie być w pełni świadomi potencjalnych zagrożeń i komplikacji, jakie może przynieść sezon grypowy, a także tego, jak zaraźliwa może być choroba.

Kierownicy powinni rozważyć edukowanie pracowników na temat nadchodzącego sezonu grypowego poprzez wysyłanie wiadomości e-mail do pracowników, umieszczanie plakatów w pokojach wypoczynkowych lub spotkania typu "lunch i nauka". Komunikaty te mogą służyć jako skuteczny i łatwy sposób dzielenia się przez kierownictwo pomocnymi wskazówkami z pracownikami, szczególnie w zakresie higieny w miejscu pracy" - radzi Hernandez.

Poprosić pracowników, aby zostali w domu, gdy są chorzy

Częścią edukacji pracowników na temat zakaźności wirusa grypy powinno być zachęcanie ich do pozostania w domu, jeśli są chorzy. Zamiast odgrywać rolę "bohatera" i walczyć w pracy, kiedy Ty lub Twoi współpracownicy jesteście przeziębieni lub macie grypę, promuj w pracy atmosferę, która zachęca wszystkich chorych do korzystania z dni chorobowych.

Używaj sprzętu ochronnego, aby zapobiegać przeziębieniu i grypie

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, inną wskazówką dotyczącą zapobiegania przeziębieniu i grypie w miejscu pracy może być wprowadzenie sprzętu ochronnego, który pomoże zapobiec rozprzestrzenianiu się chorób. Na przykład, jeśli pracujesz w branży medycznej i masz kontakt z pacjentami, możesz chcieć zachęcić personel i odwiedzających do noszenia sprzętu ochronnego, aby chronić siebie lub zapobiec przenoszeniu infekcji na innych.

Promuj zdrowy tryb życia

Jak przyznaje WebMD, wiodące źródło wiarygodnych informacji medycznych, pozostawanie w dobrej formie i zdrowiu pomaga utrzymać nasz układ odpornościowy w dobrej kondycji, aby uchronić się przed grypą, przeziębieniem i innymi zarazkami.

Promuje znaczenie zrównoważonej diety i spożywania dużej ilości witaminy C zimą, aby pomóc wzmocnić układ odpornościowy w miejscu pracy. Jeśli jeszcze tego nie robisz, możesz zostawić w biurze miski ze świeżymi owocami, aby zachęcić pracowników do regularnego spożywania owoców w ciągu dnia.

Podkreślaj znaczenie odpowiedniej ilości snu i ćwiczeń fizycznych, które pomogą zachować sprawność i zdrowie przez całą zimę. Oczywiście, należy postępować zgodnie z tym, co się głosi, i cokolwiek radzisz pracownikom, sam powinieneś robić, aby uniknąć zachorowania na grypę lub kaszel i przeziębienia tej zimy.

Oferowanie szczepień w miejscu pracy

Inną z porad Caroline Hernandez dotyczących zapobiegania grypie i przeziębieniu w miejscu pracy jest oferowanie szczepień przeciwko grypie w biurze.

"Pracodawcy mogą rozważyć współpracę z lokalnym ośrodkiem zdrowia, aby zaoferować szczepionki przeciw grypie na miejscu, dzięki czemu będą one bardziej dostępne i być może zmniejszą szanse na wybuch epidemii grypy w biurze. Należy jednak pamiętać, że przepisy dotyczące obowiązkowych szczepień przeciwko grypie różnią się w poszczególnych stanach. Najlepiej jest sprawdzić lokalne i stanowe przepisy przed wprowadzeniem lub uaktualnieniem polityki firmy", radzi Hernandez.

Zachęcaj do mycia rąk

Mycie rąk ma kluczowe znaczenie w zapobieganiu rozprzestrzeniania się zarazków i chorób

Jak podaje Centers for Disease Control and Prevention:

"Utrzymywanie rąk w czystości jest jednym z najważniejszych kroków, jakie możemy podjąć, aby uniknąć zachorowania i rozprzestrzeniania zarazków na innych. Wiele chorób i dolegliwości rozprzestrzenia się poprzez niemycie rąk mydłem i czystą, bieżącą wodą."

Nie tylko upewnij się, że regularnie myjesz ręce w ciągu dnia, ale zachęcaj do tego również pracowników, umieszczając plakaty o myciu rąk w toaletach pracowniczych i czyniąc znaczenie mycia rąk częścią programu edukacyjnego Stop grypie i przeziębieniom w Twoim miejscu pracy.

Przygotuj się na najgorsze scenariusze

Starszy specjalista ds. zasobów ludzkich w Insperity, Caroline Hernandez, zaleca również, aby firmy przygotowały się na najgorsze w sezonie grypowym, wdrażając plan działania na wypadek grypy lub plan komunikacji awaryjnej na wypadek pojawienia się powszechnej choroby.

Takie plany, radzi Hernandez, powinny obejmować opracowanie "trackera projektu", aby pomóc członkom zespołu w ustaleniu priorytetów kluczowych zadań, gdy koledzy są chorzy, lub rozłożenie harmonogramów tak, aby obsługa klienta nie ucierpiała, gdy pracownicy są na zwolnieniu lekarskim.