Twój plan musi zawierać sposób ostrzegania pracowników, w tym pracowników niepełnosprawnych, o konieczności ewakuacji lub podjęcia innych działań oraz sposób zgłaszania sytuacji awaryjnych, zgodnie z wymogami. Wśród kroków, które należy podjąć są następujące:

Upewnij się, że alarmy są charakterystyczne i rozpoznawane przez wszystkich pracowników jako sygnał do ewakuacji miejsca pracy lub wykonania działań określonych w planie;

Udostępnić system komunikacji awaryjnej, taki jak system nagłośnieniowy, przenośne radio lub inny sposób powiadamiania pracowników o zagrożeniu oraz kontaktowania się z lokalnymi organami ścigania, strażą pożarną i innymi osobami; oraz

Zastrzeżenia, że alarmy muszą być słyszalne, widoczne lub w inny sposób zauważalne dla wszystkich osób w miejscu pracy. Warto rozważyć zapewnienie pomocniczego źródła zasilania na wypadek odcięcia energii elektrycznej. (29 CFR 1910.165(b)(2) zawiera więcej informacji na temat alarmów).

Chociaż OSHA nie wymaga tego konkretnie, warto rozważyć następujące rozwiązania:

Używanie urządzeń dotykowych do ostrzegania pracowników, którzy w przeciwnym razie nie byliby w stanie rozpoznać alarmu dźwiękowego lub wizualnego; oraz

Dostarczenie aktualnej listy kluczowych pracowników, takich jak kierownik zakładu lub lekarz, w kolejności według ważności, których należy powiadomić w razie zagrożenia w godzinach wolnych od pracy.